<div>Weekly meeting minutes for August 23, 2011</div>
<div> </div>
<div>Announcements:</div>
<div>- There will be a Kill and Grill this Sunday!  Please come and bring a dish to pass or something to grill!</div>
<div> </div>
<div>Old Business:</div>
<div> </div>
<div>Baronial Seneschal Position -<br>The group has approved the appointment of Finn as the new Seneschal. </div>
<div>Mistress Claire will be serving as his deputy.</div>
<div>The keys and medallions have been turned over.</div>
<div>Thank you to Bjarki for his many years of service as well as Irenfist for serving as his deputy!!</div>
<div> </div>
<div>Manchester Demo (This Saturday!!!) -</div>
<div>Thank you to so many who have offered to assist with this demo.</div>
<div>Set-up begins around 10am, and don't forget to bring sunscreen and bugspray!<br>If you are able to bring your period pavilion, that would also be fantastic!<br>See you Saturday!!!</div>
<div> </div>
<div>St. Cecila at the Tower -</div>
<div>Jadwiga is looking into other possible venues and dates, </div>
<div>but would still like approval of the event by next week.</div>
<div> </div>
<div>Cynnabar Fiber Faire -</div>
<div>More to come!</div>
<div> </div>
<div>Grand Tournament -</div>
<div>Mistress Claire is willing to teach a class on how to run a list.</div>
<div>If we do not have space/time at a Monday meeting - I can hold this at my house.</div>
<div> </div>
<div>Novice A&S Faire:</div>
<div>More to come, including an updated proposal.</div>
<div> </div>
<div>Recruitment Events:</div>
<div>We have several upcoming UofM recruitment events coming up in September.</div>
<div>An additional email just went out regarding these.</div>
<div>If you are interested in participating, please let me know.<br>More about Mass Meeting to come!</div>
<div> </div>
<div>Renewal of UofM student group:</div>
<div>So far we have had about 5-6 people respond to our inquiry regarding</div>
<div>UofM student who are participating with Cynnabar.</div>
<div>We need 10 to be able to renew our status with the University.</div>
<div>If you are a UofM student, please contact Aaron with your information.</div>
<div> </div>
<div>Banner:<br>A proposed banner image was brought to tonight's meeting.</div>
<div>The Seneschal has expedited this approval of the cost of this banner (under $140)</div>
<div>so that we will be able to have it for the Manchester Demo, as</div>
<div>well as upcoming UofM recruitment events.</div>
<div> </div>
<div>Phonebook:</div>
<div>Ermenrich is hoping to have the phonebook out by September 1st (for corrections).</div>
<div>If you would like to be included, please get him your information.</div>
<div> </div>
<div>Populace Badge:</div>
<div>Their Excellencies would like to continue the discussion regarding</div>
<div>having a Cafe Press store and selling items with the populace badge</div>
<div>on them.  They would need someone to spearhead this venture.</div>
<div> </div>
<div>New Meeting Site:</div>
<div>We are still looking for a potential long-term site location for</div>
<div>Monday night meetings.  If you have ideas, please let Finn know.</div>
<div> </div>
<div>Bank Change:</div>
<div>Our Credit Union account has been closed out and</div>
<div>we will be opening our 5th 3rd account on Saturday.</div>
<div> </div>
<div>New Business:</div>
<div> </div>
<div>Wassail -</div>
<div>Ilse and Uillec have offered to event steward this event.</div>
<div>They are suggesting Saturday, December 17th.</div>
<div>A possible site location is the Ladies Literary Club.<br>Concerns are that this location may be too small for</div>
<div>a potential of 100+ people.</div>
<div> </div>
<div>Officer Reports:</div>
<div> </div>
<div>Exchequer - We have money!</div>
<div> </div>
<div>Webminister - n/a</div>
<div> </div>
<div>Fencing Marshal - n/a</div>
<div> </div>
<div>Knight Marshal - n/a</div>
<div> </div>
<div>Chatelaine - We have newcomers!  Upcoming UofM recruitment is right around the corner and the Manchester Demo is this Saturday. Make sure to introduce yourself to anyone that you don't know - and, as always, see about bringing new friends to events/practice and activities!</div>

<div> </div>
<div>MoAS - Next report is due on Oct. 15th - please let her know what sort of projects you are working on!  Craft nights are at Arin's house on Wednesday nights from 6pm until people drop over!</div>
<div> </div>
<div>Herald - n/a</div>
<div> </div>
<div>Seneschal - Transition is underway!</div>
<div> </div>
<div>Baron/Baroness - We are still a Barony!  Pennsic was great and they are looking forward to Recruitment season!</div>
<div> </div>
<div>My apologies for any mistakes or needed corrections.</div>
<div><br>Yours,</div>
<div>Giovanna</div>