<div>Good morning, yet again!!</div>
<div> </div>
<div>I wanted to contact you this morning to talk more about our upcoming Mass Meeting, which is in just under two weeks on September 19th from 6:30 - 9.  Mass Meeting will take place in the Anderson Room (A-D).  We can start setting up at 6:30, and I will advertise the meeting to "officially" start at 7.</div>

<div> </div>
<div>I would like to have a variety of stations spread out throughout the room, which will allow visitors to explore at their own pace all of the things that we do/create.  Some possible stations could include (although are not limited too!!!) - SCA history/membership/general information, Costuming and garb in the SCA, Heraldry, Music, Calligraphy and Illumination, Middle Eastern drumming (dance?)Felting, Weaving....and so forth!  I would also like to see about setting up part of the list field to one end of the room, so that visitors can watch some armored and rapier combat.  If you are willing to help with any of these stations, or head-up one of them, please let me know asap!  </div>

<div><br>Additionally, if I can a few volunteers to meet people at the door, welcome them, get contact information, and pass out flyers - that would be great.  This will be something I will be doing - but certainly would love some help!</div>

<div> </div>
<div>It is my understanding that we can probably bring in some cookies and pop.  If you have something you can bring to share, please do.  Everyone loves free food!</div>
<div> </div>
<div>In terms of being in garb/out of garb, I would suggest that most of us come dressed in a modern fashion.  We are then more approachable to newcomers who are just getting to know us.  Obviously a few people in garb would be fine, but not the majority.</div>

<div> </div>
<div>Again, please let me know if you have questions, thoughts, concerns - and definitely if you are willing to help out!</div>
<div> </div>
<div>I look forward to it.</div>
<div> </div>
<div>Yours,</div>
<div>Giovanna</div>