<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:dt="uuid:C2F41010-65B3-11d1-A29F-00AA00C14882" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40"><head><meta http-equiv=Content-Type content="text/html; charset=us-ascii"><meta name=Generator content="Microsoft Word 12 (filtered medium)"><style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:SimSun;
        panose-1:2 1 6 0 3 1 1 1 1 1;}
@font-face
        {font-family:SimSun;
        panose-1:2 1 6 0 3 1 1 1 1 1;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Tahoma;
        panose-1:2 11 6 4 3 5 4 4 2 4;}
@font-face
        {font-family:"\@SimSun";
        panose-1:2 1 6 0 3 1 1 1 1 1;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri","sans-serif";}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:blue;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {mso-style-priority:99;
        color:purple;
        text-decoration:underline;}
p.MsoListParagraph, li.MsoListParagraph, div.MsoListParagraph
        {mso-style-priority:34;
        margin-top:0in;
        margin-right:0in;
        margin-bottom:0in;
        margin-left:.5in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri","sans-serif";}
span.EmailStyle18
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri","sans-serif";
        color:windowtext;}
span.EmailStyle19
        {mso-style-type:personal-reply;
        font-family:"Arial","sans-serif";
        color:blue;
        font-weight:normal;
        font-style:normal;
        text-decoration:none none;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-size:10.0pt;}
@page WordSection1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
/* List Definitions */
@list l0
        {mso-list-id:1316758704;
        mso-list-type:hybrid;
        mso-list-template-ids:-875526180 -1966329022 67698691 67698693 67698689 67698691 67698693 67698689 67698691 67698693;}
@list l0:level1
        {mso-level-start-at:2;
        mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:-;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        font-family:"Calibri","sans-serif";
        mso-fareast-font-family:Calibri;}
@list l0:level2
        {mso-level-tab-stop:1.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l0:level3
        {mso-level-tab-stop:1.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l0:level4
        {mso-level-tab-stop:2.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l0:level5
        {mso-level-tab-stop:2.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l0:level6
        {mso-level-tab-stop:3.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l0:level7
        {mso-level-tab-stop:3.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l0:level8
        {mso-level-tab-stop:4.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l0:level9
        {mso-level-tab-stop:4.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l1
        {mso-list-id:1987855011;
        mso-list-type:hybrid;
        mso-list-template-ids:-1240165782 67698703 67698713 67698715 67698703 67698713 67698715 67698703 67698713 67698715;}
@list l1:level1
        {mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l1:level2
        {mso-level-tab-stop:1.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l1:level3
        {mso-level-tab-stop:1.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l1:level4
        {mso-level-tab-stop:2.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l1:level5
        {mso-level-tab-stop:2.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l1:level6
        {mso-level-tab-stop:3.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l1:level7
        {mso-level-tab-stop:3.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l1:level8
        {mso-level-tab-stop:4.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l1:level9
        {mso-level-tab-stop:4.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
ol
        {margin-bottom:0in;}
ul
        {margin-bottom:0in;}
--></style><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapelayout v:ext="edit">
<o:idmap v:ext="edit" data="1" />
</o:shapelayout></xml><![endif]--></head><body lang=EN-US link=blue vlink=purple><div class=WordSection1><p class=MsoNormal><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:blue'>I feel, that if we can give more then we should, because there are groups that may have difficult time (doing events) AFTER they send off their 18%. Also, as Finn stated we already have money allocated to be presented to Kingdom, I think we should still present these funds as we originally planned.<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:blue'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:blue'>Since I believe (before this settlement issue) the plan was to present $300 for the sunshade at ValDay, then another $300 at Coronation for the travel fund. <o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:blue'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:blue'>If we were to present a check on our 2011 domesday numbers we would be “laying out” $1460.49, which I personally would suggest we round up to $1475.00 (makes it easier on the Exchequer’s office). I would further suggest, that it be done in 2 checks 1 for the settlement, 1 for the sunshade.<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:blue'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:blue'>My 2 cents<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:blue'>AElfric<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:blue'>Pentamere Regional Exchequer<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:blue'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:blue'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:blue'><o:p> </o:p></span></p><div><div style='border:none;border-top:solid #B5C4DF 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in'><p class=MsoNormal><b><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"'>From:</span></b><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"'> barony-bounces@cynnabar.org [mailto:barony-bounces@cynnabar.org] <b>On Behalf Of </b>Cynnabar Seneschal<br><b>Sent:</b> Tuesday, February 07, 2012 11:16 AM<br><b>To:</b> barony@cynnabar.org<br><b>Subject:</b> [Cynnabar] BoC - Settlement funding discussion<o:p></o:p></span></p></div></div><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal>Greetings unto the members of Cynnabar.<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal>As I’m sure most, if not all, of you are aware, there has been a settlement of the lawsuit against the SCA finally. In the end, in order to meet with the settlement, the SCA Inc. is requiring all Kingdoms to contribute 18% of their cash assets. This goes down to the individual group (shire, barony) level. So Cynnabar must contribute 18% of our cash assets to Kingdom which will contribute it to the Society level. This must be done by this weekend (2/11/12) and we will be planning on handing a check at Val Day directly to the Kingdom Exchequer. <o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal>As far as what is our cash assets, it is only our checking account that falls into that category, so it makes calculations easy (we have no CDs or any other liquid assets to worry about). Now, here comes the fun part…<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal>The 18% calculation is based on the 2010 Doomsday. Our 12/31/2010 balance is $1840.36 which 18% is $331.26. <o:p></o:p></p><p class=MsoNormal>However our 2011 balance as of 12/31/2011 is $6447.15, which 18% is $1160.49<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal>So our required obligation is only $331.26. <o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal>First, the question of should Cynnabar contribute more to help the Kingdom and SCA in this settlement case?  There are some things to keep in mind when considering this:<o:p></o:p></p><p class=MsoListParagraph style='text-indent:-.25in;mso-list:l0 level1 lfo2'><![if !supportLists]><span style='mso-list:Ignore'>-<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>        </span></span><![endif]>This is a (hopefully) one time situation and the decision must be made before this weekend. We do not have any meetings before hand so all discussions will be done on-line or in individual phone calls.<o:p></o:p></p><p class=MsoListParagraph style='text-indent:-.25in;mso-list:l0 level1 lfo2'><![if !supportLists]><span style='mso-list:Ignore'>-<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>        </span></span><![endif]>We have already budgeted $600 to Kingdom (for the shade fly and travel funds). This was done before the settlement announcement. So we are already have funds earmarked for Kingdom.<o:p></o:p></p><p class=MsoListParagraph style='text-indent:-.25in;mso-list:l0 level1 lfo2'><![if !supportLists]><span style='mso-list:Ignore'>-<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>        </span></span><![endif]>If we contribute more than the 18%, how much more should we?<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal>Second, some individuals have also expressed interest in contributing to the settlement funds. There is an investigation going on right now as the best way to make that happen. As soon as there is more information on how this can happen, we’ll let people know.<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal>I feel that we should try to keep these transactions as simple as possible. Therefore I suggest that:<o:p></o:p></p><p class=MsoListParagraph style='text-indent:-.25in;mso-list:l1 level1 lfo4'><![if !supportLists]><span style='mso-list:Ignore'>1.<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>      </span></span><![endif]>We determine what amount we will contribute to the settlement by this weekend and that’s what we send as far as monies that go directly to the settlement.<o:p></o:p></p><p class=MsoListParagraph style='text-indent:-.25in;mso-list:l1 level1 lfo4'><![if !supportLists]><span style='mso-list:Ignore'>2.<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>      </span></span><![endif]>Individual contributions to the settlement should be made directly to Kingdom/SCA (method TBD).<o:p></o:p></p><p class=MsoListParagraph style='text-indent:-.25in;mso-list:l1 level1 lfo4'><![if !supportLists]><span style='mso-list:Ignore'>3.<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>      </span></span><![endif]>Any fundraisers or means to replenish the funds will be done as “normal” Baronial fundraisers and not tied into the settlement. We can always know why we are doing the fundraiser, but it keeps the records and financial books a lot cleaner. We can always tithe these monies directly to the Kingdom later to help replenish our Kingdom’s coffers. <o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal>I think that if we follow the above three guidelines, it will keep things clean and straightforward.<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal>Now, onto the big discussion. How much should we contribute to the settlement? The base 18% of our 2010 numbers ($331.26), or more?<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal>In my opinion, I feel if we contribute the 18% of our 2011 budget ($1160.49), it is more accurate to what the Barony can support to Kingdom and gives more than what is minimally required. <o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal>I know that there are some that will feel that we should only give the required amount and others that feel we should help out as much as we can. There will not be 100% agreement on this. But I’m hoping that the clear majority of people will let it be known how the Barony should help out.<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal>All feedback is needed and appreciated. If you feel like you need to express your opinion in person rather than to the group list, feel free to e-mail or call me (before 10:PM) at any time at 610-564-2249.<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal>For more details on the lawsuit, the settlement, and the financial impact this has had on the SCA, please see: <a href="http://sca.org/BOD/announcements/settlement.html">http://sca.org/BOD/announcements/settlement.html</a><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal>Thanks,<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal>Finn<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal>Seneschal, Cynnabar<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p></div></body></html>
<table><tr><td bgcolor=#ffffff><font color=#000000><pre>**********************
** LEGAL DISCLAIMER **
**********************

This E-mail message and any attachments may contain 
legally privileged, confidential or proprietary 
information. If you are not the intended recipient(s),
or the employee or agent responsible for delivery of 
this message to the intended recipient(s), you are 
hereby notified that any dissemination, distribution 
or copying of this E-mail message is strictly 
prohibited. If you have received this message in 
error, please immediately notify the sender and 
delete this E-mail message from your computer.</pre></font></td></tr></table>