<div dir="ltr">Edit: I will no longer be a student as of December, but I am not leaving the area.<div><br></div><div>~Birke</div></div><div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote">On Tue, Oct 21, 2014 at 7:20 PM, Cynnabar Seneschal via Barony <span dir="ltr"><<a href="mailto:barony@cynnabar.org" target="_blank">barony@cynnabar.org</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div lang="EN-US" link="blue" vlink="purple"><div><p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Times New Roman","serif"">These meeting minutes are not late. In fact, they are before their normal time! That’s because your Seneschal is an awesome Seneschal! <u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Times New Roman","serif""><u></u> <u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Times New Roman","serif"">-Finn<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Times New Roman","serif"">Seneschal of many moons…</span><u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"><span style="color:#1f497d"><u></u> <u></u></span></p><p class="MsoNormal"><b><u><span style="font-family:"Times New Roman","serif""><u></u><span style="text-decoration:none"> </span><u></u></span></u></b></p><p class="MsoNormal"><b><u><span style="font-family:"Times New Roman","serif"">Event and Demo Reports<u></u><u></u></span></u></b></p><p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Times New Roman","serif""><u></u> <u></u></span></p><p class="MsoNormal"><b><span style="font-family:"Times New Roman","serif"">Crown Tournament – </span></b><span style="font-family:"Times New Roman","serif"">It was interesting. Daye gave good feedback on the event. We have a new Prince and Princess! <b> </b></span><u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Times New Roman","serif""><u></u> <u></u></span></p><p class="MsoNormal"><b><span style="font-family:"Times New Roman","serif"">Archery practice – </span></b><span style="font-family:"Times New Roman","serif"">Great practice!<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Times New Roman","serif""><u></u> <u></u></span></p><p class="MsoNormal"><b><span style="font-family:"Times New Roman","serif"">Armored/Rapier practice – </span></b><span style="font-family:"Times New Roman","serif"">More new people still showing up at practices.</span><u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p><p class="MsoNormal"><b><u><span style="font-family:"Times New Roman","serif"">Upcoming Baronial Events and Demos<u></u><u></u></span></u></b></p><p class="MsoNormal"><b><span style="font-family:"Times New Roman","serif""><u></u> <u></u></span></b></p><p class="MsoNormal"><b><span style="font-family:"Times New Roman","serif"">Dixboro Farmers Market Demo (Fri. Oct. 24^th, 3:30 to 7:30) –</span></b><span style="font-family:"Times New Roman","serif""> We have enough people to support. Daye will coordinate day of. All systems go!</span><b><u></u><u></u></b></p><p class="MsoNormal"><b><u></u> <u></u></b></p><p class="MsoNormal"><b><span style="font-family:"Times New Roman","serif"">Closing of the Range III (Sun. Oct. 26^th) –</span></b><span style="font-family:"Times New Roman","serif""> Range open at 10:AM. Armored/rapier practices noon-ish (or when people get in armor). Setup day on Saturday starting at 10:AM. Please bring something for the evening pot-luck. Come have fun!<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><b><span style="font-family:"Times New Roman","serif""><u></u> <u></u></span></b></p><p class="MsoNormal"><b><span style="font-family:"Times New Roman","serif"">A Grand Day of Tournaments (Sat. Nov. 15^th) –</span></b><span style="font-family:"Times New Roman","serif""> Had planning meeting Thursday. Everything is on schedule. Please donate more prizes, but bring them on the day of the event. <u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><b><span style="font-family:"Times New Roman","serif""><u></u> <u></u></span></b></p><p class="MsoNormal"><b><span style="font-family:"Times New Roman","serif"">Kerrytown Kindle Fest Demo (Fri. Dec. 5^th) –</span></b><span style="font-family:"Times New Roman","serif""> We have an application! However, the hosts are not used to people doing demos so they need to discuss with the board of directors about us. We should have a decision within a week..<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><b><span style="font-family:"Times New Roman","serif""><u></u> <u></u></span></b></p><p class="MsoNormal"><b><span style="font-family:"Times New Roman","serif"">Nicola’s Gift Wrapping (Sat. Dec. 13^th and Sun. Dec. 21^st) –</span></b><span style="font-family:"Times New Roman","serif""> This is to support our annual gift wrapping in garb we do for Nicola’s bookstore. Amyon will start coordinating sign-up sheets towards the beginning of December.<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Times New Roman","serif""><u></u> <u></u></span></p><p class="MsoNormal"><b><span style="font-family:"Times New Roman","serif"">Wassail! (Sat. Dec. 20^th) –</span></b><span style="font-family:"Times New Roman","serif""> Nothing new.<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Times New Roman","serif""><u></u> <u></u></span></p><p class="MsoNormal"><b><u><span style="font-family:"Times New Roman","serif"">Old Business<u></u><u></u></span></u></b></p><p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Times New Roman","serif""><u></u> <u></u></span></p><p class="MsoNormal"><b><span style="font-family:"Times New Roman","serif"">Budget item: Materials for printing Baronial  brochures and business cards ($60)  –</span></b><span style="font-family:"Times New Roman","serif""> Genoveva is requesting $60 to buy paper/stock to print more business cards and brochures. This is the 3^rd of our 3 meeting discussion/approval process. No issues or concerns. APPROVED!</span><u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p><p class="MsoNormal"><b><span style="font-family:"Times New Roman","serif"">Proposed addition to the Cynnabar Financial Policy: <u></u><u></u></span></b></p><p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Times New Roman","serif"">2. ii. 3. Group officers or members of the Barony may occasionally request minor expenditures ($50) for carrying out the duties of their office or for items that support Baronial activities. These minor budget line item requests can be requested by the officer or member at a business meeting and then approved or denied by the participants at that same meeting.  <u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Times New Roman","serif""><u></u> <u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Times New Roman","serif"">More discussion happened and it was agreed that we should have a hard number on the dollar limit to remove ambiguity from the process. As this was a more restrictive definition, it was agreed that we did not need to restart the 3-meeting process. This is the 3^rd of our 3 meeting discussion/approval process. APPROVED!</span><u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Times New Roman","serif""><u></u> <u></u></span></p><p class="MsoNormal"><b><span style="font-family:"Times New Roman","serif"">New Event Proposal: Spring Crown Tournament (May 23^rd and 24^th, 2015 - $7000 )  –</span></b><span style="font-family:"Times New Roman","serif""> Mistress Claire proposed we host next Spring Crown Tourney. Liberty School in Saline. She is starting the proposal now in order to have the bid in place by Crown Tourney. The original budget is for $6000 which covers 2 days’ worth of site rental and other miscellaneous items. It was agreed to increase the event budget by another $1000 to cover feast and A&S Judges lunches (traditionally provided for free). Bid will be due Nov. 22^nd. Decision on if we get the bid will be done at Kingdom 12^th night Curia in January. Overall people still liked the idea of hosting Crown. This is the 2^nd of our 3 meeting discussion/approval process. It was noted that the feast needs to show (at least on paper) that it’s budget needs to break even. <u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p><p class="MsoNormal"><b><span style="font-family:"Times New Roman","serif"">GDoT Lunch Tavern proposal - AKA: Arina’s Magical Lunch Tavern ($500)  –</span></b><span style="font-family:"Times New Roman","serif""> Magical Mistress Arina is willing to run lunch tavern again. Planning for 150 people with a $4 meal deal. This is the 2^nd of our 3 meeting discussion/approval process. No issues or concerns.</span><u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Times New Roman","serif""><u></u> <u></u></span></p><p class="MsoNormal"><b><u><span style="font-family:"Times New Roman","serif"">New Business<u></u><u></u></span></u></b></p><p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Times New Roman","serif""><u></u> <u></u></span></p><p class="MsoNormal"><b><span style="font-family:"Times New Roman","serif"">New officer for Chronicler position: Gavriil Petrivich –</span></b><span style="font-family:"Times New Roman","serif""> Gavriil </span><i><span style="font-size:9.0pt;font-family:"Times New Roman","serif"">(Gavriil) </span></i><span style="font-family:"Times New Roman","serif"">has volunteered to become the next Chronicler taking over from Ermenrich, because apparently Ermenrich is a slacker and wants to loaf around for the next five years. But Gavriil </span><i><span style="font-size:9.0pt;font-family:"Times New Roman","serif"">(Gavriil) </span></i><span style="font-family:"Times New Roman","serif""> has a background in graphic design and plans on improving the newsletter as well as putting out some special editions as well. No issues or concerns were raised. This is the 1^st  of our 3 meeting discussion/approval process.<b><u></u><u></u></b></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Times New Roman","serif""><u></u> <u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Times New Roman","serif""><u></u> <u></u></span></p><p class="MsoNormal"><b><u><span style="font-family:"Times New Roman","serif"">Group discussion<u></u><u></u></span></u></b></p><p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Times New Roman","serif""><u></u> <u></u></span></p><p class="MsoNormal"><i><span style="font-family:"Times New Roman","serif"">This is a new section as there were a couple of items that needed to be discussed with the group, but no decisions were to be made (so not “business” that needs group approval. <u></u><u></u></span></i></p><p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Times New Roman","serif""><u></u> <u></u></span></p><p class="MsoNormal"><b><span style="font-family:"Times New Roman","serif"">Getting a Square (a device/account that will allow us to take credit cards for gate/lunch taverns) –</span></b><span style="font-family:"Times New Roman","serif""> Daye brought up the idea that Cynnabar look into getting a Square account (the small devices that attach to smart phones that can run credit/debit cards) so the Barony can take plastic at gate and/or lunch tavern. The device is free but there is a 2.75% fee for each transaction. So processing a $10 site fee will cost the Barony 27.5 cents. Discussion happened. Most agreed while it might be a “nice to have” for the Barony to offer, we were not sure if it would be worth the cost. Or were we sure if it not offering this service really negatively impacts attendance. Some people will reach out to other groups to see if they have done something similar for their group and what the results were. No proposal, just discussion right now.<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><b><span style="font-family:"Times New Roman","serif""><u></u> <u></u></span></b></p><p class="MsoNormal"><b><span style="font-family:"Times New Roman","serif"">UoM Student group president needed –</span></b><span style="font-family:"Times New Roman","serif""> Genoveva brought up we need to identify and ask one of the students at UoM to become the new student group leader as Birke leaving at the end of this year. After discussion, Giovanna and Kasha will take the lead in talking with some of the new/active students.<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Times New Roman","serif""><u></u> <u></u></span></p><p class="MsoNormal"><b><u><span style="font-family:"Times New Roman","serif"">Announcements<u></u><u></u></span></u></b></p><p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Times New Roman","serif""><u></u> <u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Times New Roman","serif"">Johannes – Next herald night will be dedicated to vocal heraldry for GDoT. Need more field heralds for event.<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Times New Roman","serif""><u></u> <u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Times New Roman","serif"">Anne (for Gregoire) – New Knight Marshal Handbook is done. Will become official once published/announced in Pale.<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Times New Roman","serif""><u></u> <u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Times New Roman","serif"">Arina – Next workshop will be project bags. Upcoming workshops include girdle books.<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Times New Roman","serif""><u></u> <u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Times New Roman","serif"">Genoveva – Newcomers workshop on Sunday Nov. 2^nd from noon to 1:PM. Focus on how to behave in court. (It is recommended you don’t follow Daye or Finn’s examples.)<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Times New Roman","serif""><u></u> <u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Times New Roman","serif"">Finn – If you are interested in becoming the next Baronial Seneschal, please see Finn.<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Times New Roman","serif""><u></u> <u></u></span></p><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p></div></div><br>_______________________________________________<br>
Barony mailing list<br>
<a href="mailto:Barony@cynnabar.org">Barony@cynnabar.org</a><br>
<a href="http://lists.cynnabar.org/listinfo/barony" target="_blank">http://lists.cynnabar.org/listinfo/barony</a><br>
<br></blockquote></div><br></div>