<div dir="ltr"><div>The PDF is attached.  Here is the text.  <br>Please come to next week's meeting if you possibly can.  We will have had a Crown Tourney meeting the day before and there will be business to discuss I am sure.  We also have several financial items on the docket.<br><br>Have a great week.<br></div>Kay<br><br>

<h2><span style>2015 0420 Barony of
Cynnabar AGENDA<span style>                 </span>7:00PM</span></h2>

<p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 0.0001pt 0.5in"><span style="font-size:12pt;line-height:115%">Location:<span style>  </span>Classic Cup
Café<span style>  </span> 4389 Jackson Rd Ann Arbor, MI
48103-1831</span></p>

<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0.0001pt"><span style> </span></p>

<p class="MsoNormal" style><b><u><span style>Event
and Demo Reports</span></u></b><span style></span></p>

<p class="MsoNormal" style><span style="font-size:12pt;line-height:115%;font-family:"Times New Roman","serif"">4/18<span style> 
</span>A&S 50 and Pentemere Regional- Genoveva and Kasha.<span style>  </span>No too many A&S entrants.<span style>  </span>Only Genoveva from Cynnabar.</span></p>

<p class="MsoNormal" style><span style="font-size:12pt;line-height:115%;font-family:"Times New Roman","serif"">4/18 Northshield Coronation- Claire.
Beautiful.<span style>  </span>Interesting gift
offerings:<span style>  </span>The youth members of the
various baronies presented gifts that they have made for the crown to give out,
especially items for War presentation, made in the colors of various kingdoms.</span></p>

<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0.0001pt"><b style><span style>Words from </span>Their Excellencies
Ermenrich and Kasha of Cynnabar:</b></p>

<p class="MsoNormal" style><span style="font-size:12pt;line-height:115%;font-family:"Times New Roman","serif"">Do come to
St Cecilia, especially the concert Saturday night at 8 pm.<span style>  </span>The Anderson Rooms at the Union will be used
for St Cecelia activities on Sunday.</span></p>

<p class="MsoNormal" style><span style="font-size:12pt;line-height:115%;font-family:"Times New Roman","serif"">Cynnabar
will be hosting the Known World Armored Championship at War.<span style>  </span>Help will be needed.</span></p>

<p class="MsoNormal" style><b><u><span style>Upcoming
Baronial Events and Demos</span></u></b><span style></span></p>

<p class="MsoNormal" style><b><span style>St.
Cecilia at the Tower (April 24^th - 26^th, 2015) –</span></b><span style></span></p>

<p class="MsoNormal" style><span style>One
or two Retainer/Guard positions open.<span style>  </span>No
other Business.</span></p>

<p class="MsoNormal" style><b><span style>Demo:
Penguicon (April 26^th, 2015) – </span></b><span style></span></p>

<p class="MsoNormal" style><span style>No
Business.<span style>  </span>Grey will be attending because
an Olympic Archery coach will be presenting at a nearby range. </span></p>

<p class="MsoNormal" style><b><span style>Spring
Crown Tournament (May 23^rd and 24^th, 2015) –</span></b><span style></span></p>

<p class="" style><span style="font-family:Symbol"><span style>·<span style="font:7pt "Times New Roman"">        
</span></span></span><span style>We need signed –up Volunteers.. Online
Sign up will be available after this coming weekend’s meeting.</span></p>

<p class="" style><span style="font-family:Symbol"><span style>·<span style="font:7pt "Times New Roman"">        
</span></span></span><span style>Meeting Sunday 4/26, Saline Meadows
Clubhouse (Claire’s place) 10 am -12 noon</span></p>

<p class="" style><span style="font-family:Symbol"><span style>·<span style="font:7pt "Times New Roman"">        
</span></span></span><span style>A Facebook Page will be started, too.</span></p>

<p class="" style><span style="font-family:Symbol"><span style>·<span style="font:7pt "Times New Roman"">        
</span></span></span><span style>Insurance in settles.</span></p>

<p class="" style><span style="font-family:Symbol"><span style>·<span style="font:7pt "Times New Roman"">        
</span></span></span><span style>There will be 3 Baronial Archery
Champions shooting against each other at Crown. [WHAT DAY?]</span></p>

<p class="MsoNormal" style><b>Saline
Celtic Festival (July 11, 2015) - </b>$75<span style> 
</span><b style>3^rd of 3 Meetings<span style>  </span>APPROVED</b></p>

<p class="MsoNormal" style><span style>Art
has heard back that the Liaison is appointed. Liaison understands our request
for certain needs to present Archery.<span style>  </span>He
asked about offering Axe throwing.<span style>  </span>Art
and Grey will talk. </span></p>

<p class="MsoNormal" style><b><span style>Grand
Day of Tournaments (Saturday November 7^th, 2015) – </span></b><span style></span></p>

<p class="MsoNormal" style><span style>No Report</span></p>

<p class="MsoNormal" style><b><u><span style>Old
Business</span></u></b><span style></span></p>

<p class=""><b><span style="font-size:11pt">Exchequer Business: 2^nd of 3 Meetings</span></b><span style="font-size:11pt"></span></p>

<p class="" style="margin:0in 0in 3.3pt 0.25in"><span style="font-size:11pt">1. Barony <b>needs to order new checks ASAP</b><b style>. $150.00. </b>2nd<b> of 3 meetings to
approve</b>. </span></p>

<p class="" style="margin:0in 0in 3.3pt 0.25in"><span style="font-size:11pt">Order is in. Does Ben know when Checks will arrive?<span style>  </span>There are no objections</span></p>

<p class="" style="margin:0in 0in 3.3pt 0.25in"><span style="font-size:11pt">2. <b style>The <span style>Barony rente</span>d a Post office Box.
$56.00 per year</b> at Stadium Ave. Post Office. DONE<span style>  </span><b style>2nd<span style> of 3 meetings. </span></b></span></p>

<p class="" style="margin-left:0.25in"><span style="font-size:11pt">We should add this PO Box as a line
item to the Financial Policy , just like our online Domain Names, and continue
payment until further notice.<span style>  </span>ADDED to New
Business</span></p>

<p class="" style="margin-left:0.25in"><span style="font-size:11pt">No Objections</span></p>

<p class="" style="margin-left:0.25in"><span style="font-size:11pt">3. <b>New Exchequer by May 1</b>. Candidates?</span></p>

<p class="" style="margin-left:0.25in"><span style="font-size:11pt">Ilsa/ Heidi is interested.<span style>  </span>She will be asked to come to a meeting and
present her resume, experience.<span style>  </span></span></p>

<p class="" style="margin-left:0.25in"><span style="font-size:11pt">Signature Card update will probably
be held until we have a new exchequer, rather than do it now for the Seneschal
and in a month for the Exchequer.</span></p>

<p class="MsoNormal" style><b style><span style>Meetin<a name="_GoBack"></a>g Planning:</span></b><span style><span style>  </span>$00.00. Shall the Barony meet once a month on
Sunday afternoon after Fighting Practice, at the Michigan Union? A test of this
plan will take place Sun 4/19/15.<span style>  </span><b style><s>2nd of 3 Meetings</s> </b></span></p>

<p class="MsoNormal" style><b style><span style>Report from Sunday 4/19 meeting:<span style>  </span><span style> </span></span></b><span style>The
notes will go out when these do.<span style>  </span>It was
a nice turnout, about 15 people, and very informative discussion.<span style>  </span>Thanks to everyone!<span style>  </span></span></p>

<p class="MsoNormal" style><span style>This
idea will not be settled in 3 meetings.<span style> 
</span>I am removing it from that timetable, and will bring it up to ask for
ideas and insight instead.</span></p>

<p class="MsoNormal" style><b>Crown
Lunch Tavern Proposal: $2088 Ms. Arina </b><b style><span style>2nd
of 3 Meetings</span></b></p>

<p class="MsoNormal" style><span style>Crown
Committee will discuss pay into the Lunch Tavern for meal tickets for A&S
Judges, rather than having the traditional Judges Lunch separately.<span style>  </span>Claire will be sure Arina is advised of this
plan ASAP.</span></p>

<p class="MsoNormal" style><b>Reprint
Social Cards <s>and Fliers</s>: $50 </b>for Paper and Printing. Daye <b style><span style>2nd of 3 Meetings </span></b><span style>Brns
Kasha & </span>Genoveva are working on this.</p>

<p class="MsoNormal" style>ON
track.<span style>  </span>No objections raised.</p>

<p class="MsoNormal" style><b><span style="font-size:11.5pt;line-height:115%">Armored and Fencing Practice </span></b><span style="font-size:11.5pt;line-height:115%">Last reserved Union 4/26.<span style>  </span>Next Practice will be at Island Park.<span style>  </span>There was discussion Sunday about the pros
and cons of Island Park vs. Gallup Park.<span style> 
</span>Reportedly some would like a location with closer parking, fewer
mosquitoes, and no catcalls from passing canoeists.</span><span style></span></p>

<p class="MsoNormal" style><b><u><span style>New
Business</span></u></b><span style></span></p>

<p class="MsoNormal" style><b style>Add the PO Box as a line item to the
Financial Policy</b>, just like our online Domain Names, and continue payment
until further notice.<span style>  </span><b style>1^st of 3 Meetings.<span style>  </span><span style> </span></b></p>

<p class="MsoNormal" style>Is
Electronic Checking/ Payments allowed by SCA policy?<span style>  </span>It could save us money on checks.<span style>  </span>No, we need a paper trail.<span style></span></p>

<p class="MsoNormal" style><b style><span style>Reimburse Hattie $40 for replenishing
the SOAS Student Account ASAP</span></b><span style>.<span style>  </span><b style>APPROVED
in One Meeting</b>.</span></p>

<p class="MsoNormal" style><span style>Ermenrich
proposed that since this is under 50 we approve it in one meeting so Hattie can
be repaid before she moves back to Metro Detroit for the summer.<span style>  </span>No Objections, much consent.<span style>  </span></span></p>

<p class="MsoNormal" style><b style><span style>Refill the Student Account to a certain
level.</span></b><span style> 1^st of 3 meetings. </span></p>

<p class="MsoNormal" style><span style>Tristan/
Ben will know how much this has been in the past.<span style>  </span>We can ask him to cut a check when those are
restocked.<span style>  </span>It can be delivered to the
SOAS Office by Kay or another officer who gets to campus regularly.</span></p>

<p class="MsoNormal" style><b><span style="font-size:11.5pt;line-height:115%">Other Group Discussion</span></b></p>

<p class="MsoNormal" style><span style> </span></p>

<p class="MsoNormal" style><b style><u><span style>Status check on Approved
Budget Items:</span></u></b></p>

<p class="MsoNormal" style><b><span style>List
upgrades</span></b><span style> – </span></p>

<p class="MsoNormal" style><b><span style>Fabric
for making new fighter tabards</span></b><span style> </span></p>

<p class="MsoNormal" style><b><span style>Youth
box</span></b><span style> – </span></p>

<p class="MsoNormal" style><b><span style>New
biz cards</span></b><span style> – $50.</span></p>

<p class="MsoNormal" style><b><span style>Baronial
Ballista </span></b><span style>–</span></p>

<p class="MsoNormal" style><b><span style>Budget
item: Fabric/materials for making new Baronial floor covering </span></b><span style>($95 budget)<b> </b>Ms. Giovanna</span></p>

<p class="MsoNormal" style><b><span style>Budget
item: Fabric and materials Shadowed Stars Baronial Gift ($200 budget) – </span></b><span style>Brn Ermenrich</span></p>

<p class=""><b><span style>Budget item: Archery supplies, general
refreshing of used items ($200 budget) – </span></b><span style>Forester Grey - </span><span style="font-size:11pt">Grey
needs reimbursement for some of the expenses for refurbishing archery
equipment.<span style>  </span>He will contact Ben.</span></p>

<p class="MsoNormal" style><b><u><span style><span style="text-decoration:none"> </span></span></u></b></p>

<p class="MsoNormal" style><b><u><span style>Announcements</span></u></b><span style></span></p>

<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0.0001pt"><span style="color:black;background:none repeat scroll 0% 0% rgb(255,255,204)">Lady
Ceara Mhuirghease Fhaoláin has accepted my offer to become my deputy. </span></p>

<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0.0001pt"><span style="color:black;background:none repeat scroll 0% 0% rgb(255,255,204)">*** Aaron,
please put her name on the Officers Roster on the web page.</span><span style></span></p>

<p class="MsoNormal" style> </p>

<p class="MsoNormal" style>4/26
<span style> </span>1^ST se Michigan Youth Combat Practice
and Park Clean-up. <span style> </span>See the announcement that
came to the Cynnabar email list.</p>

<p class="MsoNormal" style>Grey
is looking for a Bronze Caster</p>

<p class="MsoNormal" style>The
Queen’s Favors I are needed back by May 2.</p>

<p class="MsoNormal" style>Ceara
will be looking in to training as a youth marshall so there is one in the Barony.
<span style> </span>She will need loaner gear to run practices
or activities. <span style> </span>Please be on the lookout for
used Hockey helmets and pads.</p>

<br></div>