<div dir="ltr">

<h2><span style>2015 0427 Barony of
Cynnabar Meeting<span style>                 </span>7:00PM</span></h2>

<p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 0.0001pt 0.5in"><span style="font-size:12pt;line-height:115%">Location:<span style>  </span>Classic Cup
Café<span style>  </span> 4389 Jackson Rd Ann Arbor, MI
48103-1831</span></p>

<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0.0001pt"><span style> </span></p>

<p class="MsoNormal" style><b><u><span style>Event
and Demo Reports</span></u></b><span style></span></p>

<p class="MsoNormal" style><b style><span style>4/25-26 St Cecilia:</span></b><span style> Bianca reports that
the concert was remarkable, and included a “learn it at home and perform together”
choral piece that was enjoyed by listeners and performers alike. Ms Giannetta
planned and organized the Double Choir piece.<span style> 
</span>Baroness Kasha says HRH Arabella was very impressed with the
accommodations, and all the gifts from Cynnabar. <span style> </span>The Royalty Room was set with Viking furniture
and accessories. <span style> </span>All agreed that the
acoustics of the sanctuary/ auditorium were excellent.<span style>  </span>Lunch was great and Ms Arina judged it
successful. Many thanks to all involved.</span></p>

<p class="MsoNormal" style><span style>Ms Jadwiga and Mr.
Aaron arrived as we were discussing and reported that from the staff
perspective all went very well.<span style>  </span>The Concert
was awesome, with 20+ in the choir; “More than the audience!” The Sunday
advanced sessions were excellent.<span style>  </span>They
are already planning for next year!<span style> 
</span>Maybe have a salon, with master performances and moderated discussions
about them after each piece.</span></p>

<p class="MsoNormal" style><b style><span style>4/26- Penguicon Fencing Demo</span></b><span style>:
Biarke, the organizer of this SF/ Maker Convention demo, could not be
here.<span style>  </span>Grey reports that he attended (and
recruited new archers at the fencing demo.)<span style> 
</span>He said it was a good turnout.<span style>  </span></span></p>

<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0.0001pt"><b style><span style>Words from </span>Their Excellencies
Ermenrich and Kasha of Cynnabar:</b></p>

<p class="MsoNormal" style><span style="font-size:12pt;line-height:115%">Their
Excellencies area scheduling their formal activities for Pennsic War already
[yay, organization!]Please report to them any activities you are doing that
they may need or want to attend.<span style>  </span>[Kay
suggests; If, for example, you are going to fight in a Pas d’Armes, tell them
so the Baroness might come by the tourney to witness the prowess of her
subjects.] A listing may appear before War of all that the People of Cynnabar
are doing.</span></p>

<p class="MsoNormal" style><span style="font-size:12pt;line-height:115%">Crown Tournament
is another opportunity for Cynnabar to serve the Kingdom.</span></p>

<p class="MsoNormal" style><span style="font-size:12pt;line-height:115%">Coronation is
this weekend.<span style>  </span>Parking will be
scarce.<span style>  </span>Consider carpooling to save
spaces. <br>
Ceara will put up the planned Facebook page for crash space, and make it
suitable for carpooling as well [I can report that this happened.<span style>  </span>Look for “Cynnabar Crash and Pool” to join.]</span></p>

<p class="MsoNormal" style><span style="font-size:12pt;line-height:115%">If you would like
to help, Coronation staff is looking for guards and retainers.</span></p>

<p class="MsoNormal" style><b><u><span style>Upcoming
Baronial Events and Demos</span></u></b><span style></span></p>

<p class="MsoNormal" style><b><span style>Spring
Crown Tournament (May 23^rd and 24^th, 2015) –</span></b><span style></span></p>

<p class="" style="margin-left:0.25in"><span style><span style>1.<span style="font:7pt "Times New Roman"">      
</span></span></span><span style>Wendy/
Nichka is running Gate for Crown. Please volunteer. </span></p>

<p class="" style="margin-left:0.25in"><span style><span style>2.<span style="font:7pt "Times New Roman"">      
</span></span></span><span style>Bianca
is Manager for Parking. </span></p>

<p class="" style="margin-left:0.25in"><span style><span style>3.<span style="font:7pt "Times New Roman"">      
</span></span></span><span style>The
Volunteer Spot website connection is up on the Cynnabar Facebook pager.<span style>  </span>Sign up there for shifts to set up, work at
gate, and for teardown. MORE jobs may appear in coming weeks, but do not delay.</span></p>

<p class="" style="margin-left:0.25in"><span style><span style>4.<span style="font:7pt "Times New Roman"">      
</span></span></span><span style>There is
a Site Tour meeting Friday 5/8 11:00 am for those who need to see, measure or
otherwise make plans for Crown. </span></p>

<p class="" style="margin-left:0.25in"><span style><span style>5.<span style="font:7pt "Times New Roman"">      
</span></span></span><span style>Department
Heads:<span style>  </span>Please create a blurb about the
activity you will be overseeing at Crown so it can be used to let people know
what attractions there will be in addition to those that are expected.</span></p>

<p class="" style="margin-left:0.25in"><span style><span style>6.<span style="font:7pt "Times New Roman"">      
</span></span></span><span style>Volunteer!
Says Ms. Clair.</span></p>

<p class="" style="margin-left:0.25in"><span style><span style>7.<span style="font:7pt "Times New Roman"">      
</span></span></span><span style>And,
finally, don’t forget to sign up to Volunteer.</span></p>

<p class="MsoNormal" style><b>Saline
Celtic Festival (July 11, 2015) - </b>$75<span style> 
</span></p>

<p class="MsoNormal" style>No
news.</p>

<p class="MsoNormal" style><b><span style>Grand
Day of Tournaments (Saturday November 7^th, 2015) – </span></b><span style></span></p>

<p class="MsoNormal" style><span style>Johannes: 90% of staff spots are filled.<span style>  </span>The Budget for Lunch Tavern will come for
approval soon.<span style>  </span>After Crown says Ms.
Arina.</span></p>

<p class="MsoNormal" style><b><u><span style>Old
Business</span></u></b><span style></span></p>

<p class=""><b><span style="font-size:11pt">Exchequer Business: 3rd of 3 Meetings<span style>                 </span>1. & 2. Approved</span></b><span style="font-size:11pt"></span></p>

<p class="" style="margin:0in 0in 3.3pt 0.5in"><span style="font-size:11pt"><span style>1.<span style="font:7pt "Times New Roman"">      
</span></span></span><span style="font-size:11pt">Barony <b>needs to order new checks ASAP</b><b style>. </b>$150.00.<b style> Final Cost $88.40 Approved<span style>  </span></b>Checks
have arrived and are in use.</span></p>

<p class="" style="margin:0in 0in 3.3pt 0.5in"><b><span style="font-size:11pt"><span style>2.<span style="font:7pt "Times New Roman"">      
</span></span></span></b><b style><span style="font-size:11pt">The
<span style>Barony rente</span>d a Post office Box.
$56.00 per year</span></b><span style="font-size:11pt"> at Stadium Ave. Post Office. DONE<span style>  </span><b style>2nd<span style> of 3 meetings. <span style> </span>Approved<span style> 
</span><span style> </span>The address is PO Box 2534 Ann
Arbor, MI 48106.<span style>  </span></span></b><span style>Use it for all official publications.<b> </b>The
continued annual funding of the PO Box will be addressed as a separate order of
<span style> </span>business. </span></span></p>

<p class="" style="margin-left:0.5in"><span style="font-size:11pt"><span style>3.<span style="font:7pt "Times New Roman"">      
</span></span></span><b><span style="font-size:11pt">New Exchequer by May 1</span></b><span style="font-size:11pt">. </span></p>

<p class="" style="margin-left:0.25in"><span style="font-size:11pt">Ilsa/ Heidi is interested.<span style>  </span>Her qualifications include working as a tax
accountant.<span style>  </span>She enjoys Math.<span style>  </span>Heidi unanimously acclaimed by all voices at
this point. </span></p>

<p class="" style="margin-left:0.25in"><span style="font-size:11pt">WHY does she want to do this
post?<span style>  </span>She wants to contribute to the
group “…now that I am healthy.” </span></p>

<p class="" style="margin-left:0.25in"><b style><span style="font-size:11pt">1^st
of 3 meetings</span></b><span style="font-size:11pt"> to approve this exchequer candidate.</span></p>

<p class="" style="margin-left:0.25in"><span style="font-size:11pt"> </span></p>

<p class="MsoNormal" style><b style><span style>Meeting Planning:</span></b><span style><span style>  </span>$00.00. Any further discussion on: Shall the
Barony meet once a month on Sunday afternoon after Fighting Practice, at the
Michigan Union? The experiment was not overwhelming.<span style>  </span>Let’s continue to consider the possibilities.<span style>  </span></span></p>

<p class="MsoNormal" style><span style>Any
Suggestions for new meeting places to investigate? Please be on the lookout for
sites that might allow for different activities, and times that might attract
different members of Cynnabar.</span></p>

<p class="MsoNormal" style><b>Crown
Lunch Tavern Proposal: $2088 Ms. Arina 3rd</b><b style><span style> of 3 Meetings <span style>           </span>Approved</span></b></p>

<p class="MsoNormal" style><span style>The
Budget is set, unless Saturday crowds eat all the Sunday food and more needs to
be purchases.<span style>  </span>The Tavern will again be
called <b style>Apple Tree Tavern™</b>.<span style>  </span>Please note; Ms Arina is sole proprietor and licensee
of this trademark.</span></p>

<p class="MsoNormal" style><b>Reprint
Social Cards <s>and Fliers</s>: $50 </b>for Paper and Printing. Daye <b style><span style>3rd of 3 Meetings <span style>         </span>Approved</span></b></p>

<p class="MsoNormal" style><b style>Add the PO Box as a line item to the
Financial Policy</b>, just like our online Domain Names, and continue payment
until further notice.<span style>  </span><b style>2^nd <span style> </span>of 3 Meetings.<span style> 
</span></b></p>

<p class="MsoNormal" style>No
objections</p>

<p class="MsoNormal" style><b style><span style>Refill the Student Account to a certain
level.</span></b><span style> 2^nd of 3 meetings.<span style>   </span></span></p>

<p class="MsoNormal" style><span style>Do
we know how much this has been in the past? Aaron recalls that it was used for
Festifall and Northfest table charges, and for failure to sow up and use rooms
we reserve in the Union, etc.<span style>  </span>We need an
updated Student Organizations Account Services statement.</span></p>

<p class="MsoNormal" style><span style>Aaron
will ask Hattie if she can go to SOAS and get a statement printout.<span style>  </span>We-the officers- can set up a reminder to get
one of the student members to get a statement in time for quarterly Exchequer
reports. </span></p>

<p style="margin:0in 0in 0.0001pt 0.5in;line-height:115%"><b style><span style="font-size:10pt;line-height:115%;font-family:"Calibri","sans-serif"">From the
SOAS Website:</span></b><span class=""><span style="font-size:10pt;line-height:115%;font-family:"Calibri","sans-serif";color:black"> </span></span><strong><span style="font-size:10pt;line-height:115%;font-family:"Calibri","sans-serif";color:black">Annual SOAS registration process: </span></strong><span style="font-size:10pt;line-height:115%;font-family:"Calibri","sans-serif";color:black">SOAS registration coincides with <a href="http://campusinvolvement.umich.edu/content/new-and-voluntary-student-organization"><span style="color:rgb(0,96,205)">Student Organization registration</span></a> process
which runs from May 1st through September 30th each year. Student
organizations must register annually for both. It is preferable and highly
recommended that student organizations <strong><span style="font-family:"Calibri","sans-serif"">register with Maize Pages before
registering with SOAS</span></strong>.</span></p>

<p class="MsoNormal"><b style>Does anyone reading
this know when we typically renew?<span style>  </span>If so
please send a note to Kay at </b><span style="font-size:12pt;line-height:115%;font-family:"Times New Roman","serif""><a href="mailto:boc.seneschal@gmail.com">boc.seneschal@gmail.com</a> </span></p>

<p class="MsoNormal" style><b><u><span style>New
Business</span></u></b><span style></span></p>

<p class="MsoNormal" style>Nothing
was proposed.<span style></span></p>

<p class="MsoNormal" style><b><span style="font-size:11.5pt;line-height:115%">Other Group Discussion</span></b></p>

<p class="MsoNormal" style><span style>Officer
Reports:</span></p>

<p class="MsoNormal" style><b style><span style>Exchequer-</span></b><span style>
Ben<span style>  </span><span style>              </span>We
have on hand 10,327 hours of Labor at $8.15/ hour.<span style>  </span>That’s 165.85 man/days.<span style>  </span>$10,815.61 in the account.<span style>  </span>The only large item pending is the Crown Site
Deposit.<span style>  </span></span></p>

<p class="MsoNormal" style><span style>St
Cecilia at the Tower brought in $534.00 Report will follow when all receipts
are in hand.<span style>  </span>Tavern collected $342.00.</span></p>

<p class="MsoNormal" style><b style><span style>Web Minister-</span></b><span style>
Aaron<span style>  </span><span style>  </span>Busy
with St. Cecilia.<span style>  </span>Planning a new
Baronial Order of Precedence for the Cynnabar Website.<span style>  </span>Need to have a way for editors to add
data.<span style>  </span>May be more news next month. </span></p>

<p class="MsoNormal" style><b style><span style>Herald-</span></b><span style>
Johannes<span style>  </span><span style>          </span>Tardelbach and Hanna will host Heraldry night at their
home.<span style>  </span>All Reports are up to date.</span></p>

<p class="MsoNormal" style><b style><span style>Knight’s Marshall-</span></b><span style>
<span style>          </span>Gregor for Armored: Great
outdoor practice Sunday 4/26.<span style>  </span>2 new
fighters have cone to practice.<span style>  </span>There
will be a Fix-It night for armor and gear at Jason Ironfist’s house on Wednesday
5/6.</span></p>

<p class="MsoNormal" style><b style><span style>Chatelaine-</span></b><span style>
Daye <span style>            </span>Report is in to Kingdom 1
week early.<span style>  </span>We have had 8 new people
appear. This job makes you aware of that.<span style> 
</span></span></p>

<p class="MsoNormal" style><span style>Daye
wants to set up a monthly Movie Night on Campus, with films that are both
historically accurate and some fun ones.<span style> 
</span>This would be free for students with ID.<span style> 
</span>Modern Languages Building has hosted a lot of films in the various
classrooms that are auditoriums. </span></p>

<p class="MsoNormal" style><span style>Planning
a Gold Key clothing organization night to get Men’s wear into one bin, Women’s
and children’s into others, so it is easier for people to find items.<span style>  </span>Kay wants to attend!<span style>  </span></span></p>

<p class="MsoNormal" style><span style>Minster
of Arts and Sciences- Arina<span style>                         </span>We
are all very busy.<span style>  </span>She plans to change
Craft Night to an entire day and have it once a month.<span style>  </span>There could be bigger activities, research in
the home library, and showings of Ranthulfer and Arina’s large collection of
museum artifact photographs. It would be a good place for teachers to bring and
present their classes.<span style>  </span>Ideas for Craft
Day:<span style>  </span>How to cook over an open fire. How
to make your camp more medieval is something Kay could teach…</span></p>

<p class="MsoNormal" style><b style><span style>Chronicler-</span></b><span style>
Gavriil<span style>           </span>Please turn in some
articles.<span style>  </span>The next issue deadline will
be June!</span></p>

<p class="MsoNormal" style><b style><span style>Minster of Youth-</span></b><span style>
Ceara<span style>               </span> Victoria is getting
better! <span style> </span>She looks forward to getting
back o this office.<span style>  </span>Lots of Youth
activities are planned for Crown.<span style>  </span>A
broad announcement has been made about Michigan requirements for bringing
minors to events if you are not their legal guardian.<span style>  </span>[Well done, Ceara- Kay]</span></p>

<p class="MsoNormal" style><b style><span style>Seneschal-</span></b><span style>
Kay<span style> </span> It has been a quiet month in Barony
Woebegone…. I have had no issues adapting to this new post.<span style>  </span>Thanks to everyone for your support.</span></p>

<p class="MsoNormal" style><span style>Baron
& Baroness- Erminrich & Kasha<span style>     </span>Report
to the King and Queen is due each reign<span style> 
</span>Arabella and Ragnvalder asked for it before Coronation, and it has gone
to them.<span style>  </span>Please copy the Baron and
Baroness [and Seneschal] on your quarterly reports.<span style>  </span>It should be easy to add them to the email on
the web form. This makes the Baronial report very easy to pull together. <span style> </span></span></p>

<p class="MsoNormal" style><b style><u><span style>Status check on Approved
Budget Items:</span></u></b></p>

<p class="MsoNormal" style><b style><span style>Reimburse Hattie $40 for replenishing
the SOAS Student Account ASAP</span></b><span style>.<span style>  </span><a name="_GoBack"></a>Has this happened?</span></p>

<p class="MsoNormal" style><b><span style>List
upgrades</span></b><span style> – </span></p>

<p class="MsoNormal" style><b><span style>Fabric
for making new fighter tabards</span></b><span style> -</span></p>

<p class="MsoNormal" style><b><span style>Youth
box</span></b><span style> – </span></p>

<p class="MsoNormal" style><b><span style>New
biz cards</span></b><span style> – $50 Daye</span></p>

<p class="MsoNormal" style><b><span style>Baronial
Ballista </span></b><span style>–</span></p>

<p class="MsoNormal" style><b><span style>Budget
item: Fabric/materials for making new Baronial floor covering </span></b><span style>($95 budget)<b> </b>Ms. Giovanna</span></p>

<p class="MsoNormal" style><b><span style>Budget
item: Fabric and materials Shadowed Stars Baronial Gift ($200 budget) – </span></b><span style>Brn Ermenrich</span></p>

<p class=""><b><span style="font-size:11pt">Budget item: Archery supplies, general
refreshing of used items ($200 budget) – </span></b><span style="font-size:11pt">Frstr Grey</span><span style="font-size:11pt"></span></p>

<p class="MsoNormal" style><b><span style> </span></b></p>

<p class="MsoNormal" style><b><u><span style>Announcements</span></u></b><span style></span></p>

<p class="MsoNormal" style>Archery
afternoons have begun to happen. <span style> </span>“Lady Killers”
are running. <span style> </span>If you happen to come to Dillon’s
house on Sundays you will want to know that popsicles are served around 2:30. Everyone
goes home at 4 pm. </p>

<p class="MsoNormal" style>N.B.
According to Finn’s digest of the rules last month [emphasis is Kays’]: “An
event is a<span style="color:rgb(31,73,125)"> </span>SCA activity <b style>announced</b> in branch, Kingdom or Principality <b style>newsletter</b>, OR at which <b style>combat-related</b>
activities will occur.” According to this, persons who happen to also be members
of Cynnabar shooting at archery targets at the home of a friend, by invitation,
do not meet this definition of an event or of sponsored combat related activities..
<span style> </span></p>

<p class="MsoNormal" style>Ceara
is looking into training to be a marshal for Youth Armored Combat, so that Cynnabar
may hold such practices. </p>

</div>