<div dir="ltr">

<h2><span style>2015 0518 Barony of
Cynnabar <span style>                      </span>7:00PM</span></h2>

<p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 0.0001pt 0.5in"><span style="font-size:12pt;line-height:115%">Location:<span style>  </span>Classic Cup
Café<span style>  </span> 4389 Jackson Rd Ann Arbor, MI
48103-1831</span></p>

<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0.0001pt"><span style> </span></p>

<p class="MsoNormal" style><b><u><span style>Event
and Demo Reports</span></u></b><span style></span></p>

<p class="MsoNormal" style="margin:12pt 0in 0.0001pt"><span style>Battle of the Inland
Seas- Grey:<span style>  </span>Archery was dull until the
sun came out, then very active, “people popped up out of the Grass!”</span></p>

<p class="MsoNormal" style="margin:12pt 0in 0.0001pt"><span style>Aethelmearc War Maneuvers
– Genoveva: At the site of Pennsic War.<span style> 
</span>Very different with a small event.<span style> 
</span>She attended Pennsic Planning Meeting; will be the Cartographer.</span></p>

<p class="MsoNormal" style="margin:12pt 0in 0.0001pt"><span style>Medieval Conference;
WMU, Kalamazoo – Daye: This is an academic conference.<span style>  </span>Attended interesting sessions. Most used
humor in session titles.<span style>  </span></span></p>

<p class="MsoNormal" style="margin:12pt 0in 0.0001pt"><b style><span style>Words
from </span>Their Excellencies Ermenrich and Kasha of Cynnabar:</b></p>

<p class="MsoNormal" style="margin-top:12pt"><span style>See Monthly Report</span></p>

<p class="MsoNormal" style><b><u><span style>Upcoming
Baronial Events and Demos</span></u></b><span style></span></p>

<p class="MsoNormal" style><b><span style>Spring
Crown Tournament (May 23^rd and 24^th, 2015) –</span></b><b style><span style></span></b></p>

<p class="MsoNormal" style>Last
Crown Staff Meeting was at 6 pm before the Monday Meeting 5/18.<span style>  </span>All is as ready as possible.<span style>  </span>Claire: “Remember that if something needs to
be done and YOU are not doing something I will expect you to help.”<span style>  </span>Setting up for court, moving chairs, were the
examples.<span style>  </span></p>

<p class="MsoNormal" style>Lunch
Tavern – Arina says she wants to promote the sale of drink tokens, with idea
people can<span style>  </span>buy them to use as tips for
their Herald for procession or similar.<span style> 
</span>I think that is a great idea.<span style> 
</span>Genoveva will add that idea to one of her Midrealm Gazette posts.</p>

<p class="MsoNormal" style>Coffee
Service at the Tavern will start at 9 am.</p>

<p class="MsoNormal" style><b>Saline
Celtic Festival (July 11, 2015) - </b>$75 Art says: More to Come, A.C. (After
Crown). LIKE this on Facebook to see updates. Discussion of increasing Friday
Set up Crew by reminding people there is music and entertainment into the
evening after set up is done and dark falls.<span style> 
</span>Plan to do both!</p>

<p class="MsoNormal" style><b><span style>Grand
Day of Tournaments (Saturday November 7^th, 2015) – </span></b><span style>Still planning!</span><span style></span></p>

<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0.0001pt"><b><u><span style>Old Business</span></u></b><span style></span></p>

<p class=""><b><span style="font-size:11pt">New Exchequer Candidate –</span></b><span style="font-size:11pt"> 3^rd <b style>of 3 meetings</b> to approve Ilsa/ Heidi as new Exchequer.</span></p>

<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0.0001pt;line-height:normal">1-2 questions, then Heidi left the room for the vote.<span style>  </span>Unanimous with one spousal abstention.<span style>  </span>The hand off process was discussed. <span style="font-size:9.5pt;font-family:"Arial","sans-serif"">Warrants must be applied for within 30 days of agreeing to
take the office, preferably before the office changes hands. The following
information is requested on the form: Identity, Verification, and Endorsement.<span style>  </span>Kay will write and send the Endorsement this
week.</span></p>

<p class="MsoNormal" style><b><u><span style>New
Business</span></u></b><span style></span></p>

<p class="MsoNormal" style><
Sound of Crickets></p>

<p class="MsoNormal" style><b><span style="font-size:11.5pt;line-height:115%">Other Group Discussion</span></b></p>

<p><span style="font-family:"Calibri","sans-serif"">Want to do Palio-style flag performance?<span style>  </span>Talk to Ceara. She is planning to start
practicing the art.</span></p>

<p class="MsoNormal" style><b style><u><span style>Status check on Approved
Budget Items:</span></u></b></p>

<p class="MsoNormal" style><b style>Add the PO Box as a line item to the
Financial Policy</b>, just like our online Domain Names, and continue payment
until further notice. <span style="color:red"><span style> </span>It needs to be updated on the Website.</span></p>

<p class="MsoNormal" style><span style> </span><b style><span style>Refill
the Student Account to a certain level<span style="color:red">.</span></span></b><span style="color:red"> Aaron, <b style>AMOUNT= $_____?</b><span style>   </span>No report as of 5/18</span><span style></span></p>

<p class="MsoNormal" style><b style><span style>DONE <span style> </span></span></b><span style>Reimburse Ben the $40
he gave Hattie for replenishing the SOAS Student Account.<span style>  </span></span></p>

<p class="MsoNormal" style><b style><span style>DONE<span style> 
</span></span></b><span style>List upgrades</span><span style>
– <span style>   </span></span></p>

<p class="MsoNormal" style><b><span style>Fabric
for making new fighter tabards</span></b><span style> – Out for Assembly</span></p>

<p class="MsoNormal" style><b><span style>Youth
box</span></b><span style> – </span></p>

<p class="MsoNormal" style><b><span style>New
biz cards</span></b><span style> – $50 Daye <span style>After Crown</span></span></p>

<p class="MsoNormal" style><b style><span style>DONE </span></b><span style>Baronial Ballista </span><span style>– Gregor is handing off the search for
Crew</span></p>

<p class="MsoNormal" style><b><span style>Budget
item: Fabric/materials for making new Baronial floor covering </span></b><span style>($95 budget)<b> </b>Ms. Giovanna<span style>  </span></span><span style>A.C.<span style></span></span></p>

<p class="MsoNormal" style><b><span style>Budget
item: Fabric and materials Shadowed Stars Baronial Gift ($200 budget) – </span></b><span style>Baron Ermenrich<span style> 
</span></span><span style>A.C.<span style></span></span></p>

<p class=""><b style><span style>DONE </span></b><span style="font-size:11pt">Budget item: Archery supplies,
general refreshing of used items ($200 budget) – Forester Grey</span></p>

<p class="MsoNormal" style><b style><span style>Meeting Planning:</span></b><span style><span style>  </span>$00.00. Any further discussion on or Any
Suggestions for new meeting places to investigate.<span style>  </span>A.C.</span></p>

<p class="MsoNormal" style><b>Reprint
Social Cards: $50 </b>Daye <span style> </span>A.C.<b><span style></span></b></p>

<p class="MsoNormal" style><b><u><span style>Announcements</span></u></b><b><span style>
--<u> </u></span></b><span style>NONE</span></p>

<p class="MsoNormal" style><b><u><span style>Officer
Reports<span style>  </span></span></u></b><span style="font-size:12pt;line-height:115%;font-family:"Times New Roman","serif"">(Special
timing due to Memorial Day. Normally 4th Monday of each month)</span></p>

<p class="MsoNormal" style><span style> <b style>Exchequer</b> (Tristan) – (via e-mail) </span>Yes,
we have money.  No, you cannot have any.  Our forges are well stocked
in preparation of pending war.  We have 191.90 dry metric tons of iron
ore.  Mundanely, we have $9,815.61. If I am needed for any matter of
exchequery before Crown, I will be in Grand Rapids until <span class="">Thursday</span>
night.  I apologize for this inconvenience.  I may be of limited
service <span class="">Friday</span> morning as we are in the process of
setting up for a garage sale in preparation of moving.  I will be in town
all of next week.  I can be reached best via email.<span style>  </span>Tristán Bartolo de la Vega - Chancellor to
the Exchequer for the Barony of Cynnabar<b><u><span style></span></u></b></p>

<p class="MsoNormal" style="line-height:normal"><b style><span style>Webminister
</span></b><span style>(Aaron) – </span>Changes since last report: Routine updates
for events & officer changes. <span style></span></p>

<p class="MsoNormal" style="line-height:normal"><b style><span style>Fencing
Marshal</span></b><span style> (William) – </span></p>

<p class="MsoNormal" style="line-height:normal"><b style><span style>MoAS</span></b><span style> (Arina) – Food Focused!<span style>  </span>Created a new cake for Apple Tree Lunch
Tavern. </span></p>

<p class="MsoNormal" style="line-height:normal"><span style>The change to Craft
night format is coming.<span style>  </span>Will try 1
Saturday per month.<span style>  </span>This allows for more
in depth projects and for people to work on multiple items in one day.<span style>  </span></span></p>

<p class="MsoNormal" style="line-height:normal"><span style>Woad is in
Season.<span style>  </span>The crop is almost 5 feet tall;
there will be a dying workshop soon.<span style>  </span></span></p>

<p class="MsoNormal" style="line-height:normal"><span style>Expect a series on
Pennsic Prep, similar to last year.</span></p>

<p class="MsoNormal" style="line-height:normal"><b style><span style>Mo
Youth</span></b><span style> (Viktoria) – Ceara reports Viktoria is
OK.<span style>  </span>She has had some interruptions in
her life.</span></p>

<p class="MsoNormal" style="line-height:normal"><b style><span style>Chatelaine</span></b><span style>
(Daye) – In touch with Hattie and planning for fall.<span style>  </span>At the Mass Meeting tickets will be given to
come see Princess Bride for free in a U/M auditorium, with free Popcorn!</span></p>

<p class="MsoNormal" style="line-height:normal"><span style>Gabbie attracted a new person with
archery!</span></p>

<p class="MsoNormal" style="line-height:normal"><b style><span style>Chronicler</span></b><span style>
(Gavriil) – He is probably counting chairs, someone suggested. (May be a Crown
thing.)</span></p>

<p class="MsoNormal" style="line-height:normal"><b style><span style>Herald</span></b><span style>
(Johannes) – </span>I will not be at the meeting tonight, however here is my
report. </p>

<p class="MsoNormal" style="line-height:normal">No Heralds night due to meeting for Crown Tourney.</p>

<p class="MsoNormal" style="line-height:normal">As the Herald in Charge for Crown, I have coordinated with
the Meadows Herald. Reminder, anyone wanting to help with Heralding or
assisting the list should contact the Meadows Herald.<span style></span></p>

<p class="MsoNormal" style="line-height:normal"><b style><span style>Knight
Marshal</span></b><span style> (Gregor) – No fighting was done last week
because of a very low turnout, but everyone liked the changed site. <span style> </span>It’s close to bathrooms. </span></p>

<p class="MsoNormal" style="line-height:normal"><span style>A Fix It night was held at Jason Iron Fist’s
in the 1^st week of May.</span></p>

<p class="MsoNormal" style="line-height:normal"><span style>No combat practice this week. <span style> </span>It will resume A.C.</span></p>

<p class="MsoNormal" style="line-height:normal"><b style><span style>Archery
Marshal</span></b><span style> (Open) – </span></p>

<p class="MsoNormal" style="line-height:normal"><b style><span style>Baron
and Baroness</span></b><span style> (Kasha and Ermenrich) – Crown is almost
here. <span style> </span>Work Hard & Have Fun! </span></p>

<p class="MsoNormal" style="line-height:normal"><span style>Melee Practice last week (5/13) went well.
<span style> </span>We are doing drills. <span style> </span></span></p>

<p class="MsoNormal" style="line-height:normal"><span style>Next weekend, A.C. is the Shadowed Stars
investiture. <span style> </span>Come with us! Show your Cynnabar
colors, favors. Cynnabar Pride! <span style> </span>[And So…
Grey got up to show off his new Red & White Tabard with Black Hood combination.]</span></p>

<p class="MsoNormal" style="line-height:normal"><span style>Events will be outdoors almost every weekend
from here throughout the summer.</span></p>

<p class="MsoNormal" style="line-height:normal"><span style>We are still a Barony.</span></p>

<b style><span style="font-size:11pt;line-height:115%;font-family:"Calibri","sans-serif"">Seneschal </span></b><span style="font-size:11pt;line-height:115%;font-family:"Calibri","sans-serif"">(Kay) – The next quarterly
seneschal report to regional is due this weekend.<span style>  </span>I am almost done.<span style>  </span>Is th</span></div>