<div dir="ltr">Some thoughts:<div><br></div><div>Initially, I tend to agree with Godaeth and Ermenrich's position that we can vote with our feet, instead of more rules.</div><div><br></div><div>If we want fewer, but still quality, events, then having teensy tiny groups running small events doesn't seem like the way to make that happen.  Not that small groups *can't* run great events, but they have less manpower, and I imagine less experience, to be able to pull it off in a way that keeps people coming back and make it profitable.  This could be way wrong, though.</div><div><br></div><div>Tiny SCA groups should be able to exist.  Being able to have regular fight practices and A&S meetings and the regular lifeblood of our hobby nearby, in your town, is important, because I wouldn't want to drive an hour or more on a weeknight regularly to have to get to these things.  But these things can also cost money: to keep up a website, to keep up loaner gear, etc.  So small groups need a way to pull in some funds.</div><div><br></div><div>The main way we have right now to get money is events.  Small groups need money, but I'm hearing they have a harder time running events that are profitable.  <b>Maybe what we need to be discussing, instead of more rules restricting events, are other ways for small groups to have access to funds.  This seems to be the sticking point coming up in these arguments.</b></div><div><br></div><div>Access to funds other than running your own event:</div><div>- Like someone mentioned: running a lunch tavern or other money-making thing within a larger event</div><div>- Perhaps there should be a new fund created?  Like the Kingdom Travel Fund and such?  A kingdom or region level fund that small groups can apply to for the funds they need to keep up their loaner gear and website and other things?</div><div><br></div><div>Question: How much money are these small groups needing to be able to run effectively and keep the dream alive in their area?  Could they be carried by occasional funds given to them through a Kingdom Small Group Fund, donated to by larger groups?  Is it not in everyone's best interest to do this?</div><div><br></div><div>I have no idea what kind of money problems we're talking about here, having never been an Exchequer or Autocrat or paid close attention to how much money is needed outside of events, just for the regular running of a group.  But this seems to be a legitimate issue coming up in these discussions, so I'm pointing attention towards it.</div><div><br></div><div>~Bikre</div></div><div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote">On Wed, Jan 27, 2016 at 11:08 AM, Elizabeth Calhoun via Barony <span dir="ltr"><<a href="mailto:barony@cynnabar.org" target="_blank">barony@cynnabar.org</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;font-size:small">Sir Gregoire thank you --<br><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;font-size:small">I'm afraid that I am saying exactly the OPPOSITE of what I mean, then:<br><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;font-size:small">I fear that this rule change will work *against* smaller groups, not in their favor.  If Three Walls -- 106.9 miles away -- wants to have "I Shot the Norman" on the Saturday of GDoT, an archery event (let's say), then a *fighters event* "gets to" squash that.  <br><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;font-size:small">IF Three Walls gets the bid in first :)  then a long-standing fighters' event gets squashed (theoretically). Will the 150 GDoT fighters go there instead?   Is Three Walls obligated to have fighting?  BUT there's no reason to not have both.  And should the archery event not pull the archers who are fighting at GDoT, well ... then that's THEIR choice to fight.<br></div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;font-size:small">And yes, Three Walls might not get that attendance.  But forbidding GDoT does not ensure success for IStN.<br></div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;font-size:small"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;font-size:small">On a weekly basis I am confronted with the choices of adult life: work, aging-parent concerns, my own predilection to not be a courageous highway driver, etc.  THAT is more likely to have primary say in whether or no I attend an event.  I am much more likely to attend something at a 50-mile location than at a 150-mile location, knowing that I can, comfortably and safely, day-trip it.  But that's me and my preferences and priorities: I would not make a rule that would so impose my conditions on others.<br></div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;font-size:small"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;font-size:small">I still think I'm missing something.<br><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;font-size:small">Thank you all!<br><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;font-size:small">--Godaeth<br></div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;font-size:small"><br><br><br><br></div></div><div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote"><span class="">On Wed, Jan 27, 2016 at 10:56 AM, Greg Less via Barony <span dir="ltr"><<a href="mailto:barony@cynnabar.org" target="_blank">barony@cynnabar.org</a>></span> wrote:<br></span><div><div class="h5"><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div><span style="font-size:12.8px">Hi All-</span><div style="font-size:12.8px"><br></div><div style="font-size:12.8px">    I sent the following to Curia:</div><div style="font-size:12.8px"><br></div><div style="font-size:12.8px"><b><br></b></div><div style="font-size:12.8px"><b>   There is currently some healthy discussion happening in Cynnabar about the proposed change to the 100 mile rule. I know it was brought up at the last Curia meeting and discussed there, but I was unfortunately unable to hear all of the details. </b></div><div style="font-size:12.8px"><b><br></b></div><div style="font-size:12.8px"><b>    It's been asked "What's driving the initiative? Who are the primary stakeholders [for the change to a 150 mile radius]?" </b></div><div style="font-size:12.8px"><b><br></b></div><div style="font-size:12.8px"><b>   Can anyone clarify that for me?</b></div><div style="font-size:12.8px"><br></div><div style="font-size:12.8px"><br></div></div>And the reply from the Kingdom Seneschal:<div><br></div><div><b><span style="font-size:12.8px">Honestly, event attendance is being cannibalized due to too many events on the calendar being too close together.  It is impacting smaller groups to the point that some have very small allotments for operational costs because of little to no profit for their events.</span><br style="font-size:12.8px"><br style="font-size:12.8px"><span style="font-size:12.8px">Stakeholders are smaller groups that are getting tromped by larger groups (baronies mostly) having a more than two events annually.</span><br style="font-size:12.8px"><br style="font-size:12.8px"><span style="font-size:12.8px">One of the other things that we started talking about were "minor kingdom events" being bid in advance too.   TOC, Rose Tourney, RUM, Regional A&S, etc having a more defined and regular time frame so they can be tacked on to an existing event bid, well in advance, so other groups in the area avoid the date.  That is just beginning to coalesce and will take a lot more hashing out to make it feasible.  If smaller groups can take some of those "minor" events, then it can be growth opportunities for the group.</span></b><br style="font-size:12.8px"><br style="font-size:12.8px"><br></div><div><br></div><div><br></div><div><span style="font-size:12.8px">Thanks,</span></div><div><span style="font-size:12.8px">-Gregoire. </span></div></div><div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote">On Wed, Jan 27, 2016 at 10:34 AM, Johnna Holloway via Barony <span dir="ltr"><<a href="mailto:barony@cynnabar.org" target="_blank">barony@cynnabar.org</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">Are there really too many events?<br>
<br>
The big events are well known and they calendar<br>
at roughly the same time each year. Maidens is in January. Twelfth Nights come before.<br>
Valentine's Day is February 14th and Sometime near that date, there will be held a massacre.<br>
The border wars, baroness wars, interkingdom raids, crossings, PW practices, etc. follow along<br>
in the good weather. (The established big events offer the intrinsic combinations of shopping, fighting, seminars,<br>
and good company; think about why you attend and plan months out to attend certain events.)<br>
 We also know roughly when the Coronations and Crowns, Gulf War, and Pennsic will be.<br>
Larger and legacy events are already regional efforts or even kingdom efforts. We just don't see the work of the many individuals<br>
which step up to work for the event. Be they in the kitchen, on the field as extra marshals for archery, youth, retainers, etc. outside people always work those events. We just don't always recognize those efforts.<br>
Kingdom A&S always relies on as many as 60-80 extra people who come to judge and tally.<br>
<br>
The basic factors haven't changed. Whether or not someone<br>
or a family attends any event depends in large part on costs, distance, and advance PR. Will the<br>
Crown be present? Are their friends or household meeting up at the event? What activities draw people?<br>
Will people travel more this summer since the price of gas is down? Or will smaller events suffer because<br>
they are competing with SCA50 Year in June?<br>
Do we have actual survey information as to who attends what and why? What are the factors?<br>
If the choice is between two events, why one and not another?<br>
How far will they drive for a day trip? Do events that actively post on Facebook and social media<br>
draw more people these days?<br>
<br>
With all the specialist events these days, it doesn't seem to me the rule needs to change.<br>
The dance event does not draw the same audience as the rapier event 101 miles away in a<br>
different state. If they were 40 miles away, they still wouldn't draw the same audience.<br>
The heraldry event will not interest the families with children who are into youth combat.<br>
If you are heading to SCA50 Year, you may not attend Pennsic this year and you may skip Crown.<br>
Should we worry about that?<br>
<br>
Johnnae<br>
<div><div><br>
<br>
_______________________________________________<br>
Barony mailing list<br>
<a href="mailto:Barony@cynnabar.org" target="_blank">Barony@cynnabar.org</a><br>
<a href="http://lists.cynnabar.org/listinfo/barony" rel="noreferrer" target="_blank">http://lists.cynnabar.org/listinfo/barony</a><br>
</div></div></blockquote></div><br></div>
<br>_______________________________________________<br>
Barony mailing list<br>
<a href="mailto:Barony@cynnabar.org" target="_blank">Barony@cynnabar.org</a><br>
<a href="http://lists.cynnabar.org/listinfo/barony" rel="noreferrer" target="_blank">http://lists.cynnabar.org/listinfo/barony</a><br>
<br></blockquote></div></div></div><span class="HOEnZb"><font color="#888888"><br><br clear="all"><br>-- <br><div><div dir="ltr">Elizabeth Calhoun<br>University of Michigan Law Library<br>Ann Arbor, MI 48109<br><a href="tel:%28734%29%20764-9330" value="+17347649330" target="_blank">(734) 764-9330</a></div></div>
</font></span></div>
<br>_______________________________________________<br>
Barony mailing list<br>
<a href="mailto:Barony@cynnabar.org">Barony@cynnabar.org</a><br>
<a href="http://lists.cynnabar.org/listinfo/barony" rel="noreferrer" target="_blank">http://lists.cynnabar.org/listinfo/barony</a><br>
<br></blockquote></div><br></div>