<div dir="ltr"><div style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;font-size:small;display:inline" class="gmail_default">​​</div>Oct. 17, 2016 Barony of Cynnabar Business Meeting Notes<br><br>Moderator: Godaeth (Liz Calhoun)<br><br>Attending: 22  <br><br>Workshop Topic: Tonight’s workshop was Archery Kit with Forester Grey.<br><br>Oct 24 Good Books for Medievalists lead: The Return of Martin Guerre, by Natalie Zemon Davis led by Kay.<br><br>Contact Baroness Hannah Schreiber at <a href="mailto:dawnlsinclair@gmail.com">dawnlsinclair@gmail.com</a> if you would like to present a workshop. All topics are of interest.<br><br>Meeting began at 7:30 pm<br><br>Upcoming Baronial Events and Demos<br><br><b>Canton Public Library Demo:  Sun October 23, 2016: 1-3 pm.</b><br><br><b>Ann Arbor Dance Event</b>, “Time Traveler’s Ball”co-sponsored with AACT-MAD Fri Oct 28, 2016 7:30 -11:00 pm. Michigan League Lady Morwen, Liaison.<br><br>·         Dance will be in the Vandenberg Rooms, Michigan Union. Admission is $6.<br><br><b>Grand Day of Tournaments </b>2016 Sat Nov 5, 2016, Liberty School, Ann Arbor Saline Road, Saline, MI. Ms. Giovanna Steward. Budget $1735. Breakeven 174.<br><br>·         Set Up will start Friday 11/4, after 9 pm in the Gym.  Access to Cafeteria and Halls will be 6pm.<br><br><b>Ann Arbor Christian School Demo</b> Thursday Dec 8, 2016. Coordinator: Daye. Site: 5500 Whitmore Lake Rd, Ann Arbor, MI 48105,<br><br>·         Leader: Daye – We are still a month+ out from the date.  All is well.<br><br><b>Wassail!</b>  Sat Dec 10 2016, Chelsea Fairgrounds – Baroness Hannah $150 Site + $250<br><br>·         Proposal submitted … Meeting  1/3 = Yea<br><br><b>Pentamere 12th Night</b> Jan 7, 2017. THL Ceara Hidden Springs Church, Howell Budget $2700* Breakeven: 170 (approx) <br><br>·         Site <div style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;font-size:small;display:inline" class="gmail_default">​has asked for more "site fee" : + $500.  Meeting 1/3 = Yea. (See also *New Business)<br></div><br><b>Terpsichore at the Tower</b> April 1, 2017 Lord Gavriil. St Paul’s Church of Christ, Saline MI. Budget $500 Breakeven: 50. <br><br>·         Lord Gavriil described resolved date conflict with re-scheduled Clancy Days.  He will submit a proposal with budget soon.  Lord Aelfric has been liaison with site (St. Paul’s UCC in Saline).<br><br><b>St Cecelia at The Tower </b>May 13 & 14, 2017 NOW: May 19, 20, 21. St Paul’s Saline. Mistress Jadwiga. Budget $200. Donations at the Door.<br><br>·         Conflict with Siege of Talonval averted by scheduling across from Battle of the Inland Seas.  All parties are aware.<br><br>·         Lord Aelfric is liaison with St. Paul’s Saline site.<br><br><b>Old Business</b><br><br>St Cecelia at the Tower VI. Mistress Jadwiga Saturday May 20, 2017 St. Paul’s UCC, Saline, MI. Sunday May 21, 2017 - Michigan Union Anderson Rooms. 3/3 meetings.<br><b><br>APPROVED!</b><br><br>Restock the Chatelaine Box with Cards and Brochures. $75 Lady Daye.  3/ 3 meetings.<br><br><b>APPROVED!</b><br><br><b>Officer vacancies to be filled:</b><br><br>1.      Chatelaine – Lady Eidy is candidate-in-mind.  THANK YOU!<br><br>2.      Minister of Youth –<br><br>3.      Deputy Seneschal (Drop Dead) – This can be a track to becoming the next Seneschal, too.  That post will open up in Spring or Summer 2017.<br><br><b>New Business</b> (includes items potentially requiring budget outlays)<br><br>-- Wassail proposal: Yea, Meeting 1/3<br><br>--$500 added to 12th Night: Yea, Meeting 1/3<br><br><b>Announcements & Group Discussion</b><br><br>Master Derian has half his coinage completed for GDoT!<br><br>Gift exchange:  Group felt *January* would be better than December.  Discussion to Be Continued.<br><br>Meeting adjourned: 8:25pm.  Discussions re: Canton Library dempo, Grand Day of Tournaments, ensued post-Meeting.<br><br>--<div style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;font-size:small;display:inline" class="gmail_default">​Respectfully submitted .....  Godaeth​</div><br></div>