<div dir="ltr">

<h1 style="margin-top:0in"><span style="font-weight:normal"><font size="2">I am sorry these are so late.  I have been very ill.  Kay</font></span><br></h1><h1 style="margin-top:0in"><span style="font-family:"calibri","sans-serif""></span></h1><h1 style="margin-top:0in"><span style="font-family:"calibri","sans-serif"">20161121 Barony of Cynnabar Business Meeting
Notes</span><span style="font-size:12pt;line-height:115%;font-family:"calibri","sans-serif""> </span></h1>

<p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 0.0001pt 22.8pt;line-height:normal"><span>Center
Room, Pierpont Commons.  Workshops 6:30 to 7:15. _2_ attendees </span></p>

<p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 0.0001pt 22.8pt;line-height:normal"><span>Meeting
7:30- 8:30. _8_ attendees.<span>  </span></span></p>

<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12pt;line-height:115%">Attending: Anne, Kevin, Heidi, Josephine, Matt, Carol, Ursula,
Brian, Kay <span> </span><span> </span><span> </span></span></p>

<p class="MsoNormal" style="margin:12pt 0in 0.0001pt;line-height:normal"><b><u><span style="font-size:12pt;color:black">Workshop Topics:</span></u></b><i><span style="font-size:12pt;color:black"> </span></i><span style="font-size:12pt;color:black">Tonight’s workshop
was</span><span style="font-size:12pt;color:black">: </span><i>Epics from Kievan Rus with Lady Morwen.</i></p>

<p class="MsoNormal" style="margin:12pt 0in 0.0001pt">Nov. <i>28 Period Games with TH Lady Ceara: …</i>Lots of games can be played at
events or just at home with your friends. Come learn something new to play at
this year's Wassail or Pentemere 12th Night!</p>

<p class="MsoNormal" style="margin:12pt 0in 0.0001pt;line-height:normal">January 23, Book
Club will be <i>Hilde </i>by Nicola Griffith.
About Saint Hilda of Whitby as a young woman.</p>

<p class="MsoNormal" style="margin:12pt 0in 0.0001pt;line-height:normal"><span style="font-size:12pt"><span>            </span></span><span style="font-size:12pt;color:black">Contact</span><span style="font-size:12pt;color:black"> Baroness Hannah Schreiber at </span><a href="mailto:dawnlsinclair@gmail.com" target="_blank"><span style="font-size:12pt;color:blue">dawnlsinclair@gmail.com</span></a><span style="font-size:12pt;color:black"> if you would like to present a workshop. All topics are of
interest.</span></p>

<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0.0001pt;line-height:normal"><span style="font-size:12pt">Meeting began at 7:38 pm</span></p>

<p class="MsoNormal" style="line-height:normal"><u><span style="font-size:12pt">Upcoming Baronial Events and Demos</span></u><u><span style="font-size:12pt"></span></u></p>

<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:12pt;line-height:115%">Ann Arbor Christian School Demo Thursday
Dec 8, 2016. Coordinator: Daye. </span></b>Site: 5500 Whitmore Lake Rd, Ann
Arbor, MI 48105<b><span style="font-size:12pt;line-height:115%">, </span></b></p>

<p class="gmail-MsoListParagraph" style="margin-bottom:0.0001pt;line-height:150%"><span style="font-size:12pt;line-height:150%;font-family:symbol"><span>·<span style="font:7pt "times new roman"">        
</span></span></span><span style="font-size:12pt;line-height:150%">Choir
practice has been held by Baroness Kasha. Aeffe will hold practice this week.</span></p>

<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0.0001pt"><b><span style="font-size:12pt;line-height:115%">Wassail!
[“Drink Hail”] <span> </span>Dec 10 2016, </span></b><span style="font-size:12pt;line-height:115%">Baroness Hannah <b>Chelsea Fairgrounds</b>.</span></p>

<p class="gmail-MsoListParagraphCxSpFirst" style="margin-top:12pt"><span style="font-size:12pt;line-height:115%;font-family:symbol"><span>·<span style="font:7pt "times new roman"">        
</span></span></span><span style="font-size:12pt;line-height:115%">Fire
Dish is approved.<span>  </span>Bring a chair to sit
around it.</span><b><span style="font-size:12pt;line-height:115%"></span></b></p>

<p class="gmail-MsoListParagraphCxSpLast" style="margin-top:12pt"><span style="font-size:12pt;line-height:115%;font-family:symbol"><span>·<span style="font:7pt "times new roman"">        
</span></span></span><span style="font-size:12pt;line-height:115%">Cynna
Bar Competition will be a Dessert Auction to benefit Royal Travel Funds.<span>  </span>Cash bids accepted, of course or checks may
be made to SCA Inc- Middle (Memo: Royal Travel Fund).</span><b><span style="font-size:12pt;line-height:115%"></span></b></p>

<p class="MsoNormal" style="line-height:normal"><b><span style="font-size:12pt">KINGDOM
12^th Night Jan 7, 2017. THL Ceara </span></b><span style="font-size:12pt">Hidden
Springs Church, Howell <b>Budget $2700</b> Breakeven: 170(approx)<b>  </b></span></p>

<p class="MsoNormal" style="margin-top:12pt"><span style="font-size:12pt;line-height:115%"><span>            </span>All is well.</span></p>

<p class="MsoNormal" style="margin-top:12pt"><b><span style="font-size:12pt;line-height:115%">Terpsichore at the Tower </span></b><b><span style="font-size:12pt;line-height:115%">April 1, 2017 Lord Gavriil.</span></b><span style="font-size:12pt;line-height:115%"> St Paul’s Church of Christ, Saline MI. <b>B</b></span><b><span style="font-size:12pt;line-height:115%">udget $500</span></b><span style="font-size:12pt;line-height:115%"> </span><span style="font-size:12pt;line-height:115%">Breakeven: 50.<span>  </span></span></p>

<p class="MsoNormal" style="margin-top:12pt"><span style="font-size:12pt;line-height:115%"><span>            </span>No report</span><span style="font-size:12pt;line-height:115%"></span></p>

<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:12pt;line-height:115%">St Cecelia at The Tower </span></b><span style="font-size:12pt;line-height:115%">May<b> </b>13-14 or 20-21?<b> 2017 </b>St
Paul’s Church Saline & </span><span style="color:black">M-Union Anderson
Rooms</span><b><span style="font-size:12pt;line-height:115%"> Ms Jadzia. Budget $400
($200 per 10/17 notes.) </span></b><span style="font-size:12pt;line-height:115%">Donations at the Door.<b> </b></span></p>

<p class="gmail-MsoListParagraph" style="margin-left:40.5pt;line-height:150%"><span style="font-size:12pt;line-height:150%;font-family:symbol"><span>·<span style="font:7pt "times new roman"">        
</span></span></span><span>  </span>Date
conflicts are not yet settled.<span>  </span>Jadzia
with Kasha and Ermenrich are approaching conflicting event sponsors to find a
compromise. We can appeal to the Kingdom Calendar Secretary for a variance if
no agreements can be reached.<b><span style="font-size:12pt;line-height:150%"></span></b></p>

<p class="MsoNormal" style="line-height:normal"><b><u><span style="font-size:12pt">Old
Business</span></u></b><u><span style="font-size:12pt"></span></u></p>

<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:12pt;line-height:115%">Officer vacancies to be filled:</span></b><b><span style="font-size:12pt;line-height:115%"></span></b></p>

<p class="gmail-MsoListParagraphCxSpFirst" style="margin-bottom:0.0001pt"><span style="font-size:12pt;line-height:115%"><span>1.<span style="font:7pt "times new roman"">      </span></span></span><span style="font-size:12pt;line-height:115%">Chatelaine – Possible <span>Applicant is Eidy.</span></span></p>

<p class="gmail-MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin-bottom:0.0001pt"><span style="font-size:12pt;line-height:115%"><span>2.<span style="font:7pt "times new roman"">     
</span></span></span><span style="font-size:12pt;line-height:115%">Minister
of Youth – </span></p>

<p class="gmail-MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin-bottom:0.0001pt"><span style="font-size:12pt;line-height:115%"><span>3.<span style="font:7pt "times new roman"">     
</span></span></span><span style="font-size:12pt;line-height:115%">Office of
Group Marshal for Archery – </span></p>

<p class="gmail-MsoListParagraphCxSpLast" style="margin-bottom:0.0001pt"><span style="font-size:12pt;line-height:115%"><span>4.<span style="font:7pt "times new roman"">      </span></span></span><span style="font-size:12pt;line-height:115%">Deputy Seneschal (Drop Dead) – This</span><span style="font-size:12pt;line-height:115%"> can be a track
to becoming the next Seneschal, too.<span> 
</span>That post will open up in Spring or Summer 2017.</span></p>

<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:12pt;line-height:115%">New Business</span></b><span style="font-size:12pt;line-height:115%"> (includes items potentially requiring budget
outlays)</span></p>

<p class="MsoNormal" style="margin-top:12pt;line-height:normal">Winterfest <span class="gmail-aqj">Mon Jan 9 & Tues Jan 10</span>, <span class="gmail-aqj">4-7 Lady Hattie</span>.
$25 registration fee</p>

<p class="gmail-MsoListParagraphCxSpFirst" style="margin-top:12pt"><span style="font-family:symbol"><span>·<span style="font:7pt "times new roman"">        
</span></span></span>It's not as intense as Festifall (plus it's
inside), and both dates are still available. </p>

<p class="gmail-MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin-top:12pt"><span style="font-family:symbol"><span>·<span style="font:7pt "times new roman"">        
</span></span></span>Is anyone willing and able to contribute
banners/signage for our table?<span>  </span></p>

<p class="gmail-MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin-top:12pt"><span style="font-family:symbol"><span>·<span style="font:7pt "times new roman"">        
</span></span></span>People needed to help man the tables. </p>

<p class="gmail-MsoListParagraphCxSpLast" style="margin-top:12pt"><span style="font-size:12pt;line-height:115%;font-family:symbol"><span>·<span style="font:7pt "times new roman"">        
</span></span></span>Registration closes <span class="gmail-aqj">December 9</span>,
so if anyone has questions/comments/concerns/etc, please have them <b>contact Hattie via email or Facebook</b>.
I'll also be emailing the student group to see if I can reel them back in.<span style="font-size:12pt;line-height:115%"></span></p>

<p class="MsoNormal" style="margin:12pt 0in 0.0001pt;line-height:150%"><span style="font-size:12pt;line-height:150%">It is not too early to start planning<b> Grand Day of Tournaments 2017</b>. Steward_____
Budget: Site $1200 + $____</span></p>

<p class="gmail-MsoListParagraphCxSpFirst" style="margin-bottom:0.0001pt"><span style="font-size:12pt;line-height:115%;font-family:symbol"><span>·<span style="font:7pt "times new roman"">        
</span></span></span><span style="font-size:12pt;line-height:115%">Liberty
School Saline MI, is booked as of Tuesday 11/15/16.<span>  </span>Thanks, Godaeth! $1200 is offered “usual”
rate for 7 am to 8 pm on Saturday.</span></p>

<p class="gmail-MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin-bottom:0.0001pt"><span style="font-size:12pt;line-height:115%;font-family:symbol"><span>·<span style="font:7pt "times new roman"">        
</span></span></span><span style="font-size:12pt;line-height:115%">Event
has been submitted to Kingdom Calendar by Kay.</span></p>

<p class="gmail-MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin-bottom:0.0001pt"><span style="font-size:12pt;line-height:115%;font-family:symbol"><span>·<span style="font:7pt "times new roman"">        
</span></span></span><span style="font-size:12pt;line-height:115%">Kay
will fill out the space use request and return to Joe Freeman, by the end of
December.</span></p>

<p class="gmail-MsoListParagraphCxSpLast" style="margin-bottom:0.0001pt"><span style="font-size:12pt;line-height:115%;font-family:symbol"><span>·<span style="font:7pt "times new roman"">        
</span></span></span><u><span style="font-size:12pt;line-height:115%">STEWARD</span></u><span style="font-size:12pt;line-height:115%">? TBD.<span> 
</span>Budget and planning should <u>start at the end of January</u>.<span>  </span>An excellent planning document has been
created.<span>  </span>Ask for a link if you are
interested in this honor.</span></p>

<p class="MsoNormal" style="margin-top:12pt;line-height:normal"><b><span style="font-size:12pt">Status check on approved budget items<u> </u><span>   </span></span></b><span style="font-size:12pt">Items in <b><u>Underline</u></b> need a check cut,
to be done next week.</span></p>

<p class="MsoNormal" style="margin-left:0.5in"><b><u><span style="font-size:12pt;line-height:115%">Pennsic Activities 2015 </span></u></b><span style="font-size:12pt;line-height:115%">$____<b> </b>Eidy</span></p>

<p class="MsoNormal" style="margin-left:0.5in"><b><u><span style="font-size:12pt;line-height:115%">Wassail 2015 </span></u></b><span style="font-size:12pt;line-height:115%">$____<b> </b>Eidy</span></p>

<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:12pt;line-height:115%">Baronial
Trailer</span></b><span style="font-size:12pt;line-height:115%"> <b>Budget $3500-$3950</b> Wood lining in process. </span></p>

<p class="MsoNormal"><b><u><span style="font-size:12pt;line-height:115%">Grand
Day of Tournaments Lunch Tavern 2016 </span></u></b><span style="font-size:12pt;line-height:115%">$____<b> </b><span>Hannah</span></span></p>

<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:12pt;line-height:115%">Registering
the Baronial Awards and Order Names and Badges. </span></b><span style="font-size:12pt;line-height:115%">Mistress Ursula,
Herald. $100 (- $36 disbursed 11/21) </span></p>

<p class="MsoNormal" style="margin:12pt 0in 0.0001pt"><b><span style="font-size:12pt;line-height:115%">Restock Cards,</span></b><span style="font-size:12pt;line-height:115%"> <b>Brochures-</b></span><b><span style="font-size:12pt;line-height:115%"> Chatelaine Box. </span></b><span style="font-size:12pt;line-height:115%">$75 Lady Daye.<b>
</b></span></p>

<p class="MsoNormal" style="margin:12pt 0in 0.0001pt;line-height:150%"><b><u><span style="font-size:12pt;line-height:150%">Announcements</span></u></b><b><u><span style="font-size:12pt;line-height:150%"> & Group Discussion</span></u></b></p>

<p class="MsoNormal" style="margin:12pt 0in 0.0001pt;line-height:150%"><b><span style="font-size:12pt;line-height:150%">Elevation
of Mistress Kathrine Barton Rames </span></b><span style="font-size:12pt;line-height:150%">to the Order of the Laurel, at combat practice, by the hand
of Her Majesty Kateryn. Mistress Kathrine is the Cynnabar Arts and Sciences
Champion.</span></p>

<p class="MsoNormal" style="margin:12pt 0in 0.0001pt;line-height:150%"><b><span style="font-size:12pt;line-height:150%">Workshop
Presenter </span></b><span style="font-size:12pt;line-height:150%">needed for second
December Meeting.</span></p>

<p class="MsoNormal" style="margin:12pt 0in 0.0001pt"><b><span style="font-size:12pt;line-height:115%">We need a site search.<span>  </span></span></b><span style="font-size:12pt;line-height:115%">Liberty School kitchen was unacceptably dirty.<span>  </span>Site has other shortcomings. Hidden Springs
Church does not care if they have our business. </span></p>

<p class="MsoNormal" style="margin:12pt 0in 0.0001pt"><b><span style="font-size:12pt;line-height:115%">December Schedule </span></b></p>

<p class="gmail-MsoListParagraphCxSpFirst" style="margin:12pt 0in 0.0001pt 0.5in"><span style="font-family:symbol"><span>·<span style="font:7pt "times new roman"">        
</span></span></span><span style="font-size:12pt;line-height:115%">We will need to have all business for 12^th
night done by Dec 19^th. NOTE that the University is closed after 12/23.<span>  </span>We will not be able to use Pierpont on
12/26.<span>  </span></span></p>

<p class="gmail-MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin:12pt 0in 0.0001pt 0.5in"><span style="font-family:symbol"><span>·<span style="font:7pt "times new roman"">        
</span></span></span><b>Annual
Cynnabar Gift exchange. Date? Site? Organizer? </b></p>

<p class="gmail-MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin:12pt 0in 0.0001pt 1in"><span style="font-size:12pt;line-height:115%;font-family:"courier new""><span>o<span style="font:7pt "times new roman"">   </span></span></span>January
2 is under discussion.<span style="font-size:12pt;line-height:115%"></span></p>

<p class="gmail-MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin:12pt 0in 0.0001pt 1in"><span style="font-size:12pt;line-height:115%;font-family:"courier new""><span>o<span style="font:7pt "times new roman"">   </span></span></span>We
might be able to book Center Room.<span>  </span>We
can cancel later.<span style="font-size:12pt;line-height:115%"></span></p>

<p class="gmail-MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin:12pt 0in 0.0001pt 1in"><span style="font-size:12pt;line-height:115%;font-family:"courier new""><span>o<span style="font:7pt "times new roman"">   </span></span></span>A
restaurant?<span>  </span>Kay will investigate
Holidays on Stadium<span style="font-size:12pt;line-height:115%"></span></p>

<p class="gmail-MsoListParagraphCxSpLast" style="margin:12pt 0in 0.0001pt 1in"><span style="font-size:12pt;line-height:115%;font-family:"courier new""><span>o<span style="font:7pt "times new roman"">   </span></span></span>Godaeth
will ask about renting Zal Gaz Grotto Club room on Stadium.<span>  </span>Plenty of parking, we can potluck there. They
have a bar and those who wish my purchase beverages.<span style="font-size:12pt;line-height:115%"></span></p>

<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:12pt;line-height:115%">Baron
and Baroness</span></b><span style="font-size:12pt;line-height:115%">
(Kasha and Ermenrich) – </span></p>

<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12pt;line-height:115%">Awards! Contact Kasha if you need help using
the Kingdom Awards site. <span> </span>Kingdom recommendations
for 12^th Night need to be done ASAP. Scrolls will be assigned soon. <span> </span>Be sure to check any recommendations you have submitted
and </span></p>

<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12pt;line-height:115%">Meeting Adjourned at about 8:30 pm.</span></p>

</div>