<div dir="auto"><div>One addition that I failed to write down: among the other new officer candidates, Lady Godaeth has applied to be the next chronicler (1st of 3 meetings, I believe). </div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">Derian. <br><div class="gmail_extra" dir="auto"><br><div class="gmail_quote">On Mar 19, 2017 5:20 PM, "Cynnabar Seneschal via Barony" <<a href="mailto:barony@cynnabar.org">barony@cynnabar.org</a>> wrote:<br type="attribution"><blockquote class="quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div dir="auto"><div dir="auto"><div dir="auto">Notes taken and Meeting Moderated by Master Derian le Breton. Thanks very much!</div><div dir="auto">Kay</div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">20170313 Barony of Cynnabar Business Meeting Notes </div><div dir="auto">Center Room, Pierpont Commons </div><div dir="auto">No Workshop this week, craft hangout occurred 6:30 to 7:15. </div><div dir="auto">Meeting 7:30- 8:30. 10 attendees.  </div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">Attending:  Eadraed, Godaeth se  Wisfaest, Aeffe Torsdottir, Tairdelbach ua Conall, Derian le Breton, Kasha Alekseeva, Harkin of the Moorlands, Morwen, Ceara Inghean Mhuirgheasa, Elisabeth Harstad</div><div dir="auto">Workshop Topics: There was no workshop tonight.</div><div dir="auto">Meeting began at _7:35_pm.</div><div dir="auto">Event Proposals for Grand Day of Tournaments 2017 are due today. </div><div dir="auto">Grand Day of Tournaments- Nov 4, 2017 Liberty School, Saline MI. Mistress Genoveva Steward <span class="m_7858695536079910182money"><span class="money">$2260</span></span> breakeven 174 (may change)<span class="m_7858695536079910182Apple-tab-span" style="white-space:pre-wrap">      </span>1st of 3 Meetings</div><div dir="auto">There were no new proposals.  Mistress Genoveva’s updated proposal was reviewed.</div><div dir="auto">Upcoming Baronial Events and Demos</div><div dir="auto">Terpsichore at the Tower April 1, 2017 Lord Gavriil. St Paul’s Church of Christ, Saline MI. Budget <span class="m_7858695536079910182money"><span class="money">$500</span></span> Breakeven: 50.  </div><div dir="auto">LUNCH TAVERN:  Harkin’s Bid for this activity Appears under Old Business</div><div dir="auto">Masked Ball: Midair will be Master of Ceremonies.</div><div dir="auto">Lady Teryl will be leading some mask-making workshops; watch for Lady Aeffe’s email on the subject.</div><div dir="auto">Spring Revel  Sunday April 23, 2017  Steward: Lady Alana Elenora <span class="m_7858695536079910182money"><span class="money">$220</span></span></div><div dir="auto">Island Park New Shelter (with bathrooms) Beer and Wine Permit arranged. </div><div dir="auto">Start- Noon.  Practices (Armored Combat, Defense, Dancing) 12-3 pm</div><div dir="auto">Baronial Photo 3:00 -4:00 – Wear Red if you can this year.</div><div dir="auto">Court approx 4:00 pm</div><div dir="auto">Potluck 5:00 pm after Court</div><div dir="auto">St Cecelia at The Tower May 20-21 2017 St Paul’s Church Saline & M-Union Anderson Rooms Ms Jadzia. Budget <span class="m_7858695536079910182money"><span class="money">$400</span></span> (<span class="m_7858695536079910182money"><span class="money">$200</span></span> per 10/17 notes.) Donations at the Door. </div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto"><div dir="auto">Grand Day of Tournaments- Nov 4, 2017 Site is reserved. Funding Deposit should go on the Agenda in January.  Pay in March?</div><div dir="auto"><span class="m_7858695536079910182Apple-tab-span" style="white-space:pre-wrap">    </span>See Event discussion above</div><div dir="auto">Old Business</div><div dir="auto">Kingdom 12th Night Reports missing:  </div><div dir="auto">12th Night: The report was to be complete and submitted by March 9. Check in on this issue 3/13/2017 – As of 3/13/2017 meeting, the report was not complete.</div><div dir="auto">Exchequer Office Supplies. $50.00-<span class="m_7858695536079910182money"><span class="money">$75.00</span></span>  Lady Ilse 3rd of 3 meetings</div><div dir="auto">Needs:  New water proof file boxes, file folders, Hanging File folders. </div><div dir="auto">Approved!</div><div dir="auto">Terpsichore Lunch Tavern April 1, 2017 St Paul’s Church of Christ, Saline MI. Lord Harkin <span class="m_7858695536079910182money"><span class="money">$500</span></span><span class="m_7858695536079910182Apple-tab-span" style="white-space:pre-wrap">     </span> <span class="m_7858695536079910182Apple-tab-span" style="white-space:pre-wrap"> </span>2nd of 3 Meetings</div><div dir="auto">Planning for 110 guests. Mid Eastern <span class="m_7858695536079910182money"><span class="money">$5</span></span> Meal Deal, with Mujadara (Lentils) Chicken, sides, soda. Coffee & Tea Service all day. </div><div dir="auto">Event Proposal:  Cook’s Symposium October 13, 14 & 15, 2017 St Paul’s Church of Christ, Saline MI. Baroness Hannah <span class="m_7858695536079910182money"><span class="money">$525</span></span> <span class="m_7858695536079910182Apple-tab-span" style="white-space:pre-wrap">      </span>2nd of 3 Meetings</div><div dir="auto">Cynnabar is asked to host the Biennial Middle Kingdom Cook‘s Symposium.  This event has happened for many years mostly in the Kalamazoo area.</div><div dir="auto">Support for Pentemere Shade Fly Rental (up to) <span class="m_7858695536079910182money"><span class="money">$100</span></span> Baron Ermenrich. <span class="m_7858695536079910182Apple-tab-span" style="white-space:pre-wrap">     </span>2nd of 3 Meetings</div><div dir="auto">Sir Jorlief is organizing the rental of a large tent for the Pentemere Battlefield Presence and Shade Fly at Pennsic War. Can each Barony help out? </div><div dir="auto">Officer vacancies to be filled:</div><div dir="auto">Chatelaine – Eidy has applied, 1st of 3 meetings.</div><div dir="auto">Minister of Youth – Ze’ev Ben Ami (Adi Peshkess) has expressed interest on FB.</div><div dir="auto">Office of Group Marshal for Archery – This is the Reporting part of the work. Lady Godaeth will continue as liaison and scheduler for practices held on private land</div><div dir="auto">Seneschal – Derian le Breton has applied, 1st of 3 meetings.</div><div dir="auto">New Business (includes items potentially requiring budget outlays)</div><div dir="auto">Celtic Fest 2017 demo - <span class="m_7858695536079910182money"><span class="money">$100</span></span> requested for snacks and drinks, 1st of 3 meetings</div><div dir="auto">Status check on approved budget items<span class="m_7858695536079910182Apple-tab-span" style="white-space:pre-wrap">   </span></div><div dir="auto">Registering the Baronial Awards and Order Names and Badges. Mistress Ursula, Herald. <span class="m_7858695536079910182money"><span class="money">$100</span></span> (<span class="m_7858695536079910182money"><span class="money">$36</span></span> disbursed 11/21) (<span class="m_7858695536079910182money"><span class="money">$32</span></span> spent 2/13, disbursed 2/20) <span class="m_7858695536079910182money"><span class="money">$42</span></span> remains to be spent.</div><div dir="auto">Restock Cards, Brochures- Chatelaine Box. <span class="m_7858695536079910182money"><span class="money">$75</span></span> Lady Daye.  Will advise when done.</div><div dir="auto">Herald’s Office Eadraed <span class="m_7858695536079910182money"><span class="money">$40</span></span> for Supplies Eadraed - Check cut.</div><div dir="auto">Terpsichore Printing:  Gavriil  <span class="m_7858695536079910182money"><span class="money">$190</span></span> for Dance Books, Class Schedules, Misc signs, etc.</div><div dir="auto">Announcements & Group Discussion</div><div dir="auto">Future New Business Idea:  Let’s discuss a Policy for the use of the Baronial Trailer. We could not confirm that Baronial Financial Policies covered the use of major equipment. We think the policy will Over-ride any precedent set by a onetime use of the trailer for the Gulf War trip.</div><div dir="auto">Future New Business Idea: Purchase A-Frame (Sandwich Board) signs to mark event entrances.  <span class="m_7858695536079910182Apple-tab-span" style="white-space:pre-wrap">   </span>These are the plastic ones.  Ms. Claire reports larger version of the one used by the Chatelaines office exists. Kay:  Will someone research prices and availability?  How much to put our own design on the sign?  Or shall we add posters appropriate for each use?</div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">Baron and Baroness:  </div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">Meeting Adjourned at about 8:30 pm.  <br></div></div></div></div>
<br>______________________________<wbr>_________________<br>
Barony mailing list<br>
<a href="mailto:Barony@cynnabar.org">Barony@cynnabar.org</a><br>
<a href="http://lists.cynnabar.org/listinfo/barony" rel="noreferrer" target="_blank">http://lists.cynnabar.org/<wbr>listinfo/barony</a><br>
<br></blockquote></div><br></div></div></div>