<div dir="ltr">

<h1 style="margin-top:0in"><font size="2">NOTE: Master Derian will be away next week, so discussion of his candidacy for Seneschal will be postponed until the April 10 Meeting. <span style="font-weight:normal"> Thanks to Baroness Hannah for this wise suggestion and to Master Derian for agreeing to continue disucssions when he can be present.  I urge you to contact Derian in person if you have questions about his candidacy.</span></font></h1><p></p><p><b><font size="2">Kay</font></b><br></p><h1 style="margin-top:0in"><span style="font-family:"calibri","sans-serif""></span></h1><h1 style="margin-top:0in"><span style="font-family:"calibri","sans-serif"">20170320 Barony of Cynnabar Business Meeting
Notes</span><span style="font-size:12pt;line-height:115%;font-family:"calibri","sans-serif""> </span></h1>

<p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 0.0001pt 22.8pt;line-height:normal"><span>Boulevard
Room, Pierpont Commons </span></p>

<p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 0.0001pt 22.8pt;line-height:normal"><span>Workshop
at 6:30 pm 10 attendees</span></p>

<p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 0.0001pt 22.8pt;line-height:normal"><span>Meeting
7:30- 8:30. 23 attendees.<span>  </span></span></p>

<p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 0.0001pt 22.8pt;line-height:normal"><span> </span></p>

<p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 0.0001pt 0.5in;line-height:normal"><span style="font-size:12pt">Attending: <span> </span>Eadraed,
Godaeth se Wisfaest, Aeffe Torsdottir, Hannah Schreiber, Tairdelbach ua Conall,
Derian le Breton, Kasha Alekseeva, Harkin of the Moorlands, Morwen, Ceara
Inghean Mhuirgheasa, Ilse, Nezkha, Max, UIllec, Theo, Magdalena, Grey Oddson,
Hattie, Johannes Robbertszoon, Her Grace, Princess Consuela Banana Hammock
(Masking as Sir Gregoire)</span></p>

<h3><u><span style="font-size:12pt;line-height:115%;color:black">Workshop Topics:</span></u><i><span style="font-size:12pt;line-height:115%;color:black"> </span></i><i><span style="font-size:12pt;line-height:115%;color:black;font-weight:normal">Tonight was: </span></i><span style="font-size:12pt;line-height:115%;font-family:"calibri","sans-serif";color:windowtext;font-weight:normal">Masks in
the Middle Ages with</span><span style="font-size:12pt;line-height:115%;font-family:"calibri","sans-serif";color:windowtext;font-weight:normal"> Sir
Gregoire de Lyon</span> </h3>

<p class="MsoNormal"> </p>

<p class="MsoNormal" style="margin:12pt 0in 0.0001pt;line-height:normal"><span style="font-size:12pt">Meeting began at _7:33_pm.</span></p>

<p class="MsoNormal" style="margin-top:12pt"><b><u><span style="font-size:12pt;line-height:115%">Upcoming Baronial Events and Demos</span></u></b><b><span style="font-size:12pt;line-height:115%"></span></b></p>

<p class="MsoNormal" style="margin-top:12pt"><b><span style="font-size:12pt;line-height:115%">Terpsichore at the Tower </span></b><b><span style="font-size:12pt;line-height:115%">April 1, 2017 Lord Gavriil.</span></b><span style="font-size:12pt;line-height:115%"> St Paul’s Church of Christ, Saline MI. <b>B</b></span><b><span style="font-size:12pt;line-height:115%">udget $500</span></b><span style="font-size:12pt;line-height:115%"> </span><span style="font-size:12pt;line-height:115%">Breakeven: 50.<span>  </span></span></p>

<p class="gmail-MsoListParagraphCxSpFirst" style="margin-top:12pt"><span style="font-size:12pt;line-height:115%;font-family:symbol"><span>·<span style="font:7pt "times new roman"">        
</span></span></span><span style="font-size:12pt;line-height:115%">LUNCH
TAVERN:<span>  </span><u>Harkin’s Bid </u>for this
activity Appears under <b>Old Business</b></span></p>

<p class="gmail-MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin-top:12pt"><span style="font-size:12pt;line-height:115%;font-family:symbol"><span>·<span style="font:7pt "times new roman"">        
</span></span></span><span style="font-size:12pt;line-height:115%">Mask
Workshop was held at Teryl’s on Tuesday 3/21.</span></p>

<p class="gmail-MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin-top:12pt"><span style="font-size:12pt;line-height:115%;font-family:symbol"><span>·<span style="font:7pt "times new roman"">        
</span></span></span><u><span style="font-size:12pt;line-height:115%">Dessert Revel</span></u><span style="font-size:12pt;line-height:115%">:
Costs for Dessert Revel were not specifically in the budget.<span>  </span>Some of the traditional Subtlety has been
reimbursed for past events. It is too late to change appropriations before the
event.</span></p>

<p class="gmail-MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin:12pt 0in 10pt 1in"><span style="font-size:12pt;line-height:115%;font-family:"courier new""><span>o<span style="font:7pt "times new roman"">  
</span></span></span><span style="font-size:12pt;line-height:115%"><span> </span>Paper supplies will be donated by various </span></p>

<p class="gmail-MsoListParagraphCxSpLast" style="margin:12pt 0in 10pt 1in"><span style="font-size:12pt;line-height:115%;font-family:"courier new""><span>o<span style="font:7pt "times new roman"">  
</span></span></span><span style="font-size:12pt;line-height:115%">Gavriil,
please look into covering some of Madga’s unusual costs from the Misc Funds
allocated for the Event. </span></p>

<p class="MsoNormal" style="margin-top:12pt;line-height:normal"><b><span style="font-size:12pt">Spring Revel<span>  </span>Sunday April 23, 2017</span></b><span style="font-size:12pt"><span>  </span>Steward: Lady Alana
Elenora $220</span></p>

<p class="gmail-MsoListParagraphCxSpFirst" style="margin-top:12pt"><span style="font-size:12pt;line-height:115%;font-family:symbol"><span>·<span style="font:7pt "times new roman"">        
</span></span></span><span style="font-size:12pt;line-height:115%">Aaron putting this on the Calendar.<span>  </span>Will use Kay’s name as needed.</span></p>

<p class="gmail-MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin-top:12pt"><span style="font-size:12pt;line-height:115%;font-family:symbol"><span>·<span style="font:7pt "times new roman"">        
</span></span></span><span style="font-size:12pt;line-height:115%">Alanna will get the website up this week.</span></p>

<p class="gmail-MsoListParagraphCxSpLast" style="margin-top:12pt"><span style="font-size:12pt;line-height:115%;font-family:symbol"><span>·<span style="font:7pt "times new roman"">        
</span></span></span><span style="font-size:12pt;line-height:115%">REMEMBER:<span> 
</span>While we have no “Gate Fee” for this event everyone attending should
sign the list waiver.<span>  </span>It also lets the
Steward know how many people attended.<span>  </span></span></p>

<p class="MsoNormal" style="margin-top:12pt"><b><span style="font-size:12pt;line-height:115%">St Cecelia at The Tower </span></b><span style="font-size:12pt;line-height:115%">May<b> </b>20-21<b> 2017 </b>St Paul’s
Church Saline & </span><span style="color:black">M-Union Anderson Rooms</span><b><span style="font-size:12pt;line-height:115%"> Ms Jadzia. Budget $400 ($200 per 10/17
notes.) </span></b><span style="font-size:12pt;line-height:115%">Donations
at the Door.<b> </b></span><span style="font-size:12pt;line-height:115%"></span></p>

<p class="gmail-MsoListParagraph" style=""><span style="font-size:12pt;line-height:115%;font-family:symbol"><span>·<span style="font:7pt "times new roman"">        
</span></span></span><span style="font-size:12pt;line-height:115%">The Web Site is up!</span></p>

<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:12pt;line-height:115%">Grand Day of Tournaments-
Nov 4, 2017 </span></b><span style="font-size:12pt;line-height:115%">Liberty
School, Saline MI.<b> Mistress Genoveva
Steward $2260 breakeven 174 (may change)<span>           </span></b></span></p>

<p class="gmail-MsoListParagraph" style=""><span style="font-size:12pt;line-height:115%;font-family:symbol"><span>·<span style="font:7pt "times new roman"">        
</span></span></span><b><span style="font-size:12pt;line-height:115%">Site is reserved. </span></b><span style="font-size:12pt;line-height:115%">Deposit should go to the school in July.<span>  </span></span></p>

<p class="MsoNormal" style="line-height:normal"><b><u><span style="font-size:12pt">Old
Business</span></u></b></p>

<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:12pt;line-height:115%">Kingdom 12^th Night Reports
missing:<span>  </span></span></b></p>

<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12pt;line-height:115%;color:rgb(34,34,34)">12th Night: The report was to be complete and submitted by
March 9. <b>Check in on this issue
3/13/2017 – As of 3/13/2017 meeting, the report was not complete.</b></span></p>

<p class="gmail-MsoListParagraphCxSpFirst" style=""><span style="font-size:12pt;line-height:115%;font-family:symbol;color:rgb(34,34,34)"><span>·<span style="font:7pt "times new roman"">        
</span></span></span><span style="font-size:12pt;line-height:115%;color:rgb(34,34,34)">The Baron, Steward, Exchequer, Seneschal and Deputy Seneschal
will meet Tuesday to complete and send the report and Profit Sharing Check.<b><span>  </span></b></span></p>

<p class="gmail-MsoListParagraphCxSpLast" style=""><span style="font-size:12pt;line-height:115%;font-family:symbol;color:rgb(34,34,34)"><span>·<span style="font:7pt "times new roman"">        
</span></span></span><b><span style="font-size:12pt;line-height:115%;color:rgb(34,34,34)">DONE 3/21/17 DKJ</span></b></p>

<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:12pt;line-height:115%">Grand Day of
Tournaments- Nov 4, 2017 </span></b><span style="font-size:12pt;line-height:115%">Liberty
School, Saline MI.<b> Mistress Genoveva
Steward $2260 breakeven 174 (may change)<span>           </span>3^rd
of 3 Meetings</b></span></p>

<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12pt;line-height:115%">APPROVED<span>  </span>No questions
or objections.</span></p>

<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:12pt;line-height:115%">Terpsichore Lunch
Tavern April 1, 2017 </span></b><span style="font-size:12pt;line-height:115%">St
Paul’s Church of Christ, Saline MI.</span><b><span style="font-size:12pt;line-height:115%"> Lord Harkin $500 3^rd of 3
Meetings</span></b></p>

<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12pt;line-height:115%">APPROVED</span></p>

<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12pt;line-height:115%">Planning for 110 guests. Mid Eastern $5 Meal Deal, with
Mujadara (Lentils) Chicken, sides, soda. Coffee & Tea Service all day. </span></p>

<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:12pt;line-height:115%">Event Proposal:<span>  </span>Cook’s Symposium October 13, 14 & 15, 2017
</span></b><span style="font-size:12pt;line-height:115%">St Paul’s Church of
Christ, Saline MI. </span><b><span style="font-size:12pt;line-height:115%">Baroness Hannah $525 <span> </span>3^rd of 3 Meetings</span></b></p>

<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12pt;line-height:115%">APPROVED</span></p>

<p class="gmail-MsoListParagraphCxSpFirst" style=""><span style="font-size:12pt;line-height:115%;font-family:symbol"><span>·<span style="font:7pt "times new roman"">        
</span></span></span><span style="font-size:12pt;line-height:115%">Teachers are being recruited.</span></p>

<p class="gmail-MsoListParagraphCxSpLast" style=""><span style="font-size:12pt;line-height:115%;font-family:symbol"><span>·<span style="font:7pt "times new roman"">        
</span></span></span><span style="font-size:12pt;line-height:115%">Outdoor cooking as been approved by the Site.<span>  </span>It will be possible to have a Fire pit.<span>  </span></span></p>

<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:12pt;line-height:115%">Support for Pentemere
Shade Fly Rental (up to) $100 Baron Ermenrich. <span>          </span>3^rd
of 3 Meetings</span></b></p>

<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12pt;line-height:115%">APPROVED</span><span style="font-size:12pt;line-height:115%"></span></p>

<p class="gmail-MsoListParagraphCxSpFirst" style=""><span style="font-size:12pt;line-height:115%;font-family:symbol"><span>·<span style="font:7pt "times new roman"">        
</span></span></span><span style="font-size:12pt;line-height:115%">Sir
Jorlief is organizing the rental of a large tent 20’x30’ for the Pentemere
Battlefield Presence and Shade Fly at Pennsic War. It should hold 45 people as
a meeting space.<span>  </span>Numbers will vary for
piles of armor and equipment.</span></p>

<p class="gmail-MsoListParagraphCxSpLast" style=""><span style="font-size:12pt;line-height:115%;font-family:symbol"><span>·<span style="font:7pt "times new roman"">        
</span></span></span><span style="font-size:12pt;line-height:115%">Can
each Barony help out? </span></p>

<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:12pt;line-height:115%">Celtic Fest 2017 demo
</span></b><span style="font-size:12pt;line-height:115%">– Baron Tairdelbach<span>  </span>$100 requested for snacks and drinks, 2^nd
of 3 meetings</span></p>

<p class="gmail-MsoListParagraphCxSpFirst" style=""><span style="font-size:12pt;line-height:115%;font-family:symbol"><span>·<span style="font:7pt "times new roman"">        
</span></span></span><span style="font-size:12pt;line-height:115%">This
does not include bottled water as the Event provides that to participants. </span></p>

<p class="gmail-MsoListParagraphCxSpLast" style=""><span style="font-size:12pt;line-height:115%;font-family:symbol"><span>·<span style="font:7pt "times new roman"">        
</span></span></span><span style="font-size:12pt;line-height:115%">No
Objections were raised.</span></p>

<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:12pt;line-height:115%">Officer vacancies to be filled:</span></b><b><span style="font-size:12pt;line-height:115%"></span></b></p>

<p class="gmail-MsoListParagraphCxSpFirst" style="margin-bottom:0.0001pt"><span style="font-size:12pt;line-height:115%"><span>1.<span style="font:7pt "times new roman"">      </span></span></span><span style="font-size:12pt;line-height:115%">Chatelaine – Eidy has applied, 2^nd
of 3 meetings<span>. <span> </span>Eidy will be accepting questions and comments
on Facebook and via the Barony email list. She will soon be done with the class
that has occupied her Mondays. Plans for the office include making and finding
items for Gold Key, and a New Member Pilgrimage activity.</span></span></p>

<p class="gmail-MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin-bottom:0.0001pt"><span style="font-size:12pt;line-height:115%"><span>2.<span style="font:7pt "times new roman"">     
</span></span></span><span style="font-size:12pt;line-height:115%">Minister
of Youth – </span></p>

<p class="gmail-MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin-bottom:0.0001pt"><span style="font-size:12pt;line-height:115%"><span>3.<span style="font:7pt "times new roman"">     
</span></span></span><span style="font-size:12pt;line-height:115%">Office of
Group Marshal for Archery – <span> </span></span></p>

<p class="gmail-MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin-bottom:0.0001pt"><span style="font-size:12pt;line-height:115%"><span>4.<span style="font:7pt "times new roman"">     
</span></span></span><span style="font-size:12pt;line-height:115%">Seneschal
– Derian le Breton has applied, 2^nd of 3 meetings.<span>  </span>Derian is out of town March 27.<span>  </span>Discussion on his candidacy will pause until
the first meeting in April. In the meantime note that<span>  </span>he has been the seneschal of an SCA college.
He is also active in in leadership roles in his professional organizations.</span></p>

<p class="gmail-MsoListParagraphCxSpLast" style="margin-bottom:0.0001pt"><span style="font-size:12pt;line-height:115%"><span>5.<span style="font:7pt "times new roman"">     
</span></span></span><span style="font-size:12pt;line-height:115%">Chronicler
– Forester Godaeth has offered herself as a candidate. Her goals for the
Citadel are to provide both the flow of information or knowledge and the
recording of history. The anniversary of the Barony provides a special opportunity,
too.</span></p>

<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:12pt;line-height:115%">New Business</span></b><span style="font-size:12pt;line-height:115%"> (includes items potentially requiring budget
outlays)</span></p>

<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:12pt;line-height:115%">Supplies and Ingredients for Terpsichore Dessert Revel.<span>  </span>Lady Magdalena. SEE</span></b><span style="font-size:12pt;line-height:115%"> Terpsichore
Event discussion, above.<span>  </span></span></p>

<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:12pt;line-height:115%">Future New Business
Idea:</span></b><span style="font-size:12pt;line-height:115%"> Purchase A-Frame
(Sandwich Board) signs to mark event entrances.<span> 
</span><span>           </span>Is anyone interested in taking
on this project?</span></p>

<p class="MsoNormal" style="margin-top:12pt;line-height:normal"><b><u><span style="font-size:12pt">Status check on approved budget items<span>    </span></span></u></b><u><span style="font-size:12pt"></span></u></p>

<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:12pt;line-height:115%">Registering
the Baronial Awards and Order Names and Badges. </span></b><span style="font-size:12pt;line-height:115%">Mistress Ursula,
Herald. $100 ($36 disbursed 11/21) ($32 spent 2/13, disbursed 2/20) $42 remains
to be spent.</span></p>

<p class="MsoNormal" style="margin:12pt 0in 0.0001pt"><b><span style="font-size:12pt;line-height:115%">Restock Cards,</span></b><span style="font-size:12pt;line-height:115%"> <b>Brochures-</b></span><b><span style="font-size:12pt;line-height:115%"> Chatelaine Box. </span></b><span style="font-size:12pt;line-height:115%">$75 Lady Daye.<b>
<span> </span></b>Will advise when done.</span></p>

<p class="MsoNormal" style="margin-top:12pt;line-height:normal"><b><span style="font-size:12pt">Terpsichore
Printing:<span>  </span>Gavriil<span>  </span>$190 </span></b><span style="font-size:12pt">for
Dance Books, Class Schedules, Misc signs, etc.</span></p>

<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:12pt;line-height:115%">Exchequer Office Supplies. $50.00-$75.00<span>  </span></span></b><span style="font-size:12pt;line-height:115%">Lady Ilse<b> </b></span></p>

<p class="MsoNormal" style="margin:12pt 0in 0.0001pt;line-height:150%"><b><u><span style="font-size:12pt;line-height:150%">Announcements</span></u></b><b><u><span style="font-size:12pt;line-height:150%"> & Group Discussion</span></u></b></p>

<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:12pt;line-height:115%">Note from Army
General Cassius Maximus: </span></b><span style="font-size:12pt;line-height:115%">Battle
Schedules for Pennsic have changed as part of War Negotiations.<span>  </span>This year instead of having armored battles
in morning and rapier battles in afternoon the two schools of combat will
alternate days. 2 Armored battles will happen on one day, 2 Rapier battles on
the second day, and so on.</span></p>

<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:12pt;line-height:115%">Does Cynnabar have a
Standard</span></b><span style="font-size:12pt;line-height:115%">, a long, long, long
pennant shaped flag? No one thinks we do.<span> 
</span>Project Idea! Kay may look into this in the future.<span>  </span>It would be a fine accessory for the
Battlefield or Encampments of the Barony.</span></p>

<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12pt;line-height:115%">Discussion on holding a <b>TRIAL
RUN of Meetings at Frenchie’s/ The Side Track Tap in Depot Town Ypsilanti?</b> </span></p>

<p class="gmail-MsoListParagraphCxSpFirst" style=""><span style="font-size:12pt;line-height:115%;font-family:symbol"><span>·<span style="font:7pt "times new roman"">        
</span></span></span><span style="font-size:12pt;line-height:115%">DO
they have media connections, a projector, and a screen? </span></p>

<p class="gmail-MsoListParagraphCxSpMiddle" style=""><span style="font-size:12pt;line-height:115%;font-family:symbol"><span>·<span style="font:7pt "times new roman"">        
</span></span></span><span style="font-size:12pt;line-height:115%">Would
we be able to Book the room for a year? </span></p>

<p class="gmail-MsoListParagraphCxSpMiddle" style=""><span style="font-size:12pt;line-height:115%;font-family:symbol"><span>·<span style="font:7pt "times new roman"">        
</span></span></span><span style="font-size:12pt;line-height:115%">Can
staff take orders as member arrive?</span></p>

<p class="gmail-MsoListParagraphCxSpLast" style=""><span style="font-size:12pt;line-height:115%;font-family:symbol"><span>·<span style="font:7pt "times new roman"">        
</span></span></span><span style="font-size:12pt;line-height:115%">Kay
will ask these questions.</span></p>

<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:12pt;line-height:115%">The Michigan Union is
Closing for Renovations! <span> </span></span></b><span style="font-size:12pt;line-height:115%">We will need to identify Dance Practice
and Combat Practice spaces for April 2018 through January 2020. Godaeth will ask
about gyms at Saline area schools. <span> </span><u>If
YOU know of a place that is free and publicly accessible</u> please investigate
and tell the Barony. </span></p>

<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:12pt;line-height:115%">Future New Business
Idea:</span></b><span style="font-size:12pt;line-height:115%"><span>  </span>Let’s discuss a <u>Policy for the use of the
Baronial Trailer</u>. We could not confirm that Baronial Financial Policies
covered the use of major equipment. We think the policy will Over-ride any
precedent set by a onetime use of the trailer for the Gulf War trip.</span></p>

<p class="MsoNormal"><b><u><span style="font-size:12pt;line-height:115%">Baron and Baroness:</span></u></b><span style="font-size:12pt;line-height:115%"><span> 
</span></span></p>

<p class="MsoNormal"><a name="_GoBack"></a><span style="font-size:12pt;line-height:115%">Ermenrich spoke of his
travels to Gulf War, but I was so caught up in his story that no notes were taken.</span></p>

<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12pt;line-height:115%">Please send Their Excellencies your award
recommendations for Baronial Court at Terpsichore.</span></p>

<span style="font-size:12pt;line-height:115%;font-family:"calibri","sans-serif"">Meeting
Adjourned at about _8:55_ pm.<span>  </span></span></div>