<div dir="ltr"><h1 style="margin-top:0in"><span style="font-family:Calibri,sans-serif">August 28, 2017  Barony of Cynnabar Business Meeting Notes</span><span style="font-size:12pt;line-height:115%;font-family:Calibri,sans-serif"> <span></span></span></h1>

<p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 0.0001pt 22.8pt;line-height:normal"><span> </span></p>

<p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 0.0001pt 22.8pt;line-height:normal">Sidetrack
Bar & Grill, Ypsilanti<span></span></p>

<p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 0.0001pt 22.8pt;line-height:normal">Meeting
7:30- 8:30: 11 attendees.  <span></span></p>

<p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 0.0001pt 22.8pt;line-height:normal">Pre-meeting
workshop: 7 attendees<span></span></p>

<p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 0.0001pt 22.8pt;line-height:normal"><span> </span></p>

<p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 0.0001pt 0.5in;line-height:normal">Attending:
Derian, Ermenrich, Throckmorton, Eadraed, Johannes, Aeffe, Godhit, Morwen, Kay,
Ursula, Gavriil.<span></span></p>

<h3><u><span style="font-family:Calibri,sans-serif;color:windowtext;font-weight:normal">Workshop Topic:</span></u><i><span style="font-family:Calibri,sans-serif;color:windowtext;font-weight:normal"> "Mini
herald’s night!"<span></span></span></i></h3>

<h3><i><span style="font-family:Calibri,sans-serif;color:windowtext;font-weight:normal">Join Lord Eadrǽd Alfordefor a mini herald’s night!
Get your questions regarding names and heraldry answered, learn about the
submissions process, and work on your submission paperwork if you desire.<span></span></span></i></h3>

<p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 0.0001pt 0.5in;line-height:normal"><span> </span></p>

<h3>Business Meeting began at <span style="color:windowtext">7:30p.m.<span></span></span></h3>

<p class="MsoNormal" style="margin-top:12pt"><b><u>Upcoming Baronial Events
and Demos<span></span></u></b></p>

<p class="MsoNormal" style="margin-top:12pt"><b><u>Canton Library Demo<span></span></u></b></p>

<p class="MsoNormal">September
the 17^th, 1pm – 3pm, setup begins at noon, teardown as needed
afterward, dinner social hour afterward! 
If you know you are able to go, please contact Alanna and let her know what
you will do.  There is a Facebook event
set up.  Same space as last year,
community room + outdoor area near the entrance.  Possibly thrown weapons, but waiting on
approval from the library.<span></span></p>

<p class="gmail-MsoListParagraph" style="margin:12pt 0in 10pt"><b>Cook’s
Symposium October 13, 14 & 15, 2017 </b>St Paul’s Church of Christ,
Saline MI. <b>Baroness Hannah, Steward.
Budget $525; breakeven 66 attendees<span></span></b></p>

<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0.0001pt;line-height:normal">THL
Ceara has placed a form on Facebook in both the Barony page and the Crash and
Pool page.  One person has contacted her
so far.  If you can offer overnight space
to Cooks’ Symposium attendees, please contact Ceara.<span></span></p>

<p class="gmail-MsoListParagraphCxSpFirst" style="margin-bottom:0.0001pt;line-height:normal"><span style="font-family:Symbol">·<span style="font-variant-numeric:normal;font-stretch:normal;font-size:7pt;line-height:normal;font-family:"Times New Roman"">        
</span></span>Hotel block booked, comfort inn and suites,
ten rooms<span></span></p>

<p class="gmail-MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin:0in 0in 0.0001pt 1in;line-height:normal"><span style="font-family:"Courier New"">o<span style="font-variant-numeric:normal;font-stretch:normal;font-size:7pt;line-height:normal;font-family:"Times New Roman"">  
</span></span>In process of updating website<span></span></p>

<p class="gmail-MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin-bottom:0.0001pt;line-height:normal"><span style="font-family:Symbol">·<span style="font-variant-numeric:normal;font-stretch:normal;font-size:7pt;line-height:normal;font-family:"Times New Roman"">        
</span></span>Sunday activity – Brewery Becker confirmed!  Behind the scenes brewery tour.  Historic beers and other cool stuff!  They are excited about us coming.  Tour starts at noon<span></span></p>

<p class="gmail-MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin-bottom:0.0001pt;line-height:normal"><span style="font-family:Symbol">·<span style="font-variant-numeric:normal;font-stretch:normal;font-size:7pt;line-height:normal;font-family:"Times New Roman"">        
</span></span>Business cards advertising the event are
available, please pass them out!<span></span></p>

<p class="gmail-MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin-bottom:0.0001pt;line-height:normal"><span style="font-family:Symbol">·<span style="font-variant-numeric:normal;font-stretch:normal;font-size:7pt;line-height:normal;font-family:"Times New Roman"">        
</span></span>Still looking for people to teach<span></span></p>

<p class="gmail-MsoListParagraphCxSpLast" style="margin-bottom:0.0001pt;line-height:normal"><span style="font-family:Symbol">·<span style="font-variant-numeric:normal;font-stretch:normal;font-size:7pt;line-height:normal;font-family:"Times New Roman"">        
</span></span>Staff meeting was held on 8/27/17 – lots of
great classes, period pottery merchant possibly coming from Northshield, wants
to teach a class using his stuff, people from East kingdom also interested in
coming.  Several tracks including one for
beginners <span></span></p>

<p class="MsoNormal" style="margin-top:12pt"><b>Grand Day of Tournaments- Nov 4, 2017 </b>Liberty
School, Saline MI.<b> Mistress Genoveva
Steward. Budget $2260; breakeven 174 (may change)            <span></span></b></p>

<p class="gmail-MsoListParagraphCxSpFirst" style=""><span style="font-family:Symbol">·<span style="font-variant-numeric:normal;font-stretch:normal;font-size:7pt;line-height:normal;font-family:"Times New Roman"">        
</span></span><b>Site
is reserved. </b>Deposit is not required because we have
been diligent at paying on time.  They
will bill us after the event.  <span></span></p>

<p class="gmail-MsoListParagraphCxSpMiddle" style=""><span style="font-family:Symbol">·<span style="font-variant-numeric:normal;font-stretch:normal;font-size:7pt;line-height:normal;font-family:"Times New Roman"">        
</span></span>Staff meeting occurred!<span></span></p>

<p class="gmail-MsoListParagraphCxSpLast" style=""><span style="font-family:Symbol">·<span style="font-variant-numeric:normal;font-stretch:normal;font-size:7pt;line-height:normal;font-family:"Times New Roman"">        
</span></span>School has confirmed we have three
meeting rooms, for royalty / scribal, meetings, and A&S<span></span></p>

<p class="MsoNormal" style="line-height:normal"><b><u>Old Business<span></span></u></b></p>

<p class="MsoNormal" style="line-height:normal"><u>Cynnabar Ruby Jubilee</u>:
Need event proposal.  Date has been
submitted to the calendar deputy.<span></span></p>

<p class="gmail-MsoListParagraphCxSpFirst" style="line-height:normal"><span style="font-family:Symbol">·<span style="font-variant-numeric:normal;font-stretch:normal;font-size:7pt;line-height:normal;font-family:"Times New Roman"">        
</span></span>Preliminary website up.<span></span></p>

<p class="gmail-MsoListParagraphCxSpMiddle" style="line-height:normal"><span style="font-family:Symbol">·<span style="font-variant-numeric:normal;font-stretch:normal;font-size:7pt;line-height:normal;font-family:"Times New Roman"">        
</span></span>If you 
are interested in helping out or taking a staff position please contact
Baroness Kasha<b><u><span></span></u></b></p>

<p class="gmail-MsoListParagraphCxSpLast" style="margin-bottom:0.0001pt"><b><u><span> </span></u></b></p>

<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0.0001pt"><b>Officer vacancies to be filled:</b><b><span></span></b></p>

<p class="gmail-MsoListParagraph" style="margin:0in 0in 0.0001pt 0.75in">1.<span style="font-variant-numeric:normal;font-stretch:normal;font-size:7pt;line-height:normal;font-family:"Times New Roman"">       </span>Minister
of Youth– Still seeking a Minister of Youth<span></span></p>

<p class="MsoNormal"><b><u>New
Business</u></b> (includes items
potentially requiring budget outlays)<span></span></p>

<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0.0001pt;line-height:normal"><span> </span></p>

<p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 0.0001pt 45.8pt;line-height:normal"><b>Wassail, December 16^th 2017,
Chelsea fairgrounds,</b> <b>Albina
Gherardi (Bina), $400 </b>Cost is same as last year $400, will cover
site fee, insurance (for alcohol), decorations (including elephants!).  The site not available on the 9^th ,
Dec 16^th  does not conflict
with Yule in Toledo.  Deposit due in
October ($150?)  Second of three
meetings.  <span></span></p>

<p class="MsoNormal"><b>Potential new Ann Arbor
location for business meetings.</b>  Fairfax recommends the Journey of Faith
church, located at 1900 Manchester Rd, Ann Arbor, MI (Near Washtenaw and E
Stadium). <span style="color:red"> </span>This
site has a kitchen available, and the room we could use is about three times
the size of the upstairs room in Sidetrack. 
The site has a real elevator inside, and 30 or 40 parking spots
available in church parking lot.  There
is a bus stop a two minute walk away.<span></span></p>

<p class="MsoNormal">We
propose to offer the following arrangement in exchange for a meeting site for
September – December:<span style="color:red"><span></span></span></p>

<p class="gmail-MsoListParagraphCxSpFirst" style=""><span style="font-family:Symbol">·<span style="font-variant-numeric:normal;font-stretch:normal;font-size:7pt;line-height:normal;font-family:"Times New Roman"">        
</span></span>$250 payment to
purchase supplies for hygiene bags (toilet paper, toothbrushes, etc)for needy
folks<span></span></p>

<p class="gmail-MsoListParagraphCxSpMiddle" style=""><span style="font-family:Symbol">·<span style="font-variant-numeric:normal;font-stretch:normal;font-size:7pt;line-height:normal;font-family:"Times New Roman"">        
</span></span>One pre-meeting
workshop per month dedicated to filling bags with supplies<span></span></p>

<p class="gmail-MsoListParagraphCxSpMiddle" style=""><span style="font-family:Symbol">·<span style="font-variant-numeric:normal;font-stretch:normal;font-size:7pt;line-height:normal;font-family:"Times New Roman"">        
</span></span>Target of 150
bags filled by the Barony with supplies provided by the church by the end of
the year<span></span></p>

<p class="gmail-MsoListParagraphCxSpMiddle" style=""><span style="font-family:Symbol">·<span style="font-variant-numeric:normal;font-stretch:normal;font-size:7pt;line-height:normal;font-family:"Times New Roman"">        
</span></span>Collect supplies
(non-perishable food, hygiene supplies, school supplies) at Cook’s Symposium
and Grand Day of Tournaments<span></span></p>

<p class="gmail-MsoListParagraphCxSpMiddle"><span> </span></p>

<p class="gmail-MsoListParagraphCxSpLast">Performance friendly?  Can we paint there?  Assess the space.<span></span></p>

<p class="MsoNormal">Second
of three meetings<span></span></p>

<p class="MsoNormal" style="margin-top:12pt;line-height:normal"><b><u>Status
check on approved budget items<span></span></u></b></p>

<p class="MsoNormal" style="margin-top:12pt;line-height:normal"><b>Food
at the baronial champion’s tournament at Pennsic</b>, <b>Baroness Kasha, $100.</b>  Receipts turned in this week, $78.59 spent.<span></span></p>

<p class="MsoNormal" style="margin-top:12pt;line-height:normal"><b>Lunch
tavern at cook’s symposium, Baroness Hannah for Renaude de Lunay, $425<u><span></span></u></b></p>

<p class="MsoNormal"><b>Dame Ursula / Lord Eadraed, Heralds. $100
($36 disbursed 11/21/16, $32 disbursed 2/20/17, $16 disbursed 7/10/17) $26
remains to be spent. </b>Lord Eadraed
reported that the registration process is continuing.<span></span></p>

<p class="MsoNormal" style="text-indent:0.5in">First
batch of items have gone through, three order names accepted, Elephant’s tusk
is pending<span></span></p><p class="MsoNormal" style="text-indent:0.5in"><br></p>

<p class="MsoNormal"><b>Money for fighter food at
Celtic fest $100 – </b>Tairdelbach has a
receipt, pending ability to write checks<span></span></p><p class="MsoNormal"><br></p>

<p class="MsoNormal"><b><u>Officer Reports<span></span></u></b></p><p class="MsoNormal"><b><u><br></u></b></p>

<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0.0001pt"><u><span style="font-size:12pt;line-height:115%">Min A&S (Aeffe)</span></u><span style="font-size:12pt;line-height:115%"> – <span></span></span></p>

<p class="MsoNormal">Lots
of people went to Pennsic!  They took
classes and taught them.  Next report
schedule is mid-October, think about what you want to send up the chain.  Anyone can report!<span></span></p><p class="MsoNormal"><br></p>

<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0.0001pt"><u><span style="font-size:12pt;line-height:115%">Chronicler (Godhit)</span></u><span style="font-size:12pt;line-height:115%"> – <span></span></span></p>

<p class="MsoNormal">July
Citadel was published  Sept 15^th
is next deadline, Their Excellencies have provided a lovely theme, Events in
Cynnabar, contacting various events in Cynnabar to get information regarding
publicizing upcoming events, as well as upcoming Spring events.  Other things will be published, like court reports
at Pennsic, St Cynnabarius spared the barony during recent tumultuous weather,
etc.<span></span></p>

<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0.0001pt"><u><span style="font-size:12pt;line-height:115%"><br></span></u></p><p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0.0001pt"><u><span style="font-size:12pt;line-height:115%">Exchequer (Jadwiga)</span></u><span style="font-size:12pt;line-height:115%"> – <span></span></span></p>

<p class="MsoNormal">Regarding
being able to sign checks – This Friday we are meeting at the bank with the
signers, so hopefully after Friday we will able to sign checks.  Afterward, <span></span></p>

<p class="MsoNormal">Turned
in July financial report with set of questions.<span></span></p>

<p class="MsoNormal">We
have as of July statement $13,024.64. 
Next month’s report will be more accurate once we have access to the
account.<span></span></p>

<p class="MsoNormal">At
Pennsic Jadwiga took the how to use paypal class.<span></span></p>

<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0.0001pt"><u><span style="font-size:12pt;line-height:115%"><br></span></u></p><p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0.0001pt"><u><span style="font-size:12pt;line-height:115%">Herald (Eadraed)</span></u><span style="font-size:12pt;line-height:115%"> – <span></span></span></p>

<p class="MsoNormal">With
Aeffe’s invitation, pre-meeting workshop was mini herald’s night!  Due to Pennsic, there was no herald’s night
this month, and there will not be one in September due to Labor day.  Derian and Ursula will be hosting in October.<span></span></p>

<p class="MsoNormal">We
are continuing to register names and badges, large influx of submissions at
Pennsic will slow down the process at kingdom and society as usual.  At Pennsic, Ursula taught a class on African
names, Eadraed took a number of heraldry related classes.  Eadraed volunteered at a number of events,
including KW baronial champion’s tournament, and east kingdom ladies of the rose
tournament.<span></span></p><p class="MsoNormal"><br></p>

<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0.0001pt"><u><span style="font-size:12pt;line-height:115%">Knight Marshal (Zygmunt)</span></u><span style="font-size:12pt;line-height:115%"> – <span></span></span></p>

<p class="MsoNormal">The
change to the new summer site continues to be very positive. We have about 8-10
people in armour every Thursday.  We're
still looking for a winter practice site. Sir Hjorleif has a lead on one, and I
hope to hear soon about it.  I don't know
how the Baronial Levy performed at War, as I was busy with the royal retinue.
Perhaps Sirs Gregoire or Jasen can comment, or someone else who was there.<span></span></p>

<p class="MsoNormal">(HE
Ermenrich) – Baronial unit was put into many “there is a problem, go fix it!”
scenarios, and fought well.  The
Pentamere shade fly was well used by both the armoured and rapier fighters.<span></span></p>

<p class="MsoNormal"><span> </span></p>

<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0.0001pt"><u><span style="font-size:12pt;line-height:115%">Fencing Marshal (William) </span></u><span style="font-size:12pt;line-height:115%">– <span></span></span></p>

<p class="MsoNormal">Practices
have been happening, but have been fairly small since Pennsic. Practice will be
canceled for Labor Day weekend.<span></span></p>

<p class="MsoNormal"><span> </span></p>

<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0.0001pt"><u><span style="font-size:12pt;line-height:115%">Chatelaine (Edonea)</span></u><span style="font-size:12pt;line-height:115%"> – <span></span></span></p>

<p class="MsoNormal">No
report as of meeting time.<span></span></p>

<p class="MsoNormal"><span> </span></p>

<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0.0001pt"><u><span style="font-size:12pt;line-height:115%">Webminister (Aaron) <span></span></span></u></p>

<p class="MsoNormal">We
have a website, it has not required any maintenance recently.<span></span></p><p class="MsoNormal"><br></p>

<p class="MsoNormal"><u><span style="font-size:12pt;line-height:115%">Seneschal (Derian)<span></span></span></u></p>

<p class="MsoNormal"><span style="line-height:115%">Excited about Friday, new meeting site looks like a good fit
for us.  Quarterly report submitted and
received with compliments.  We have a
number of events coming up that need event stewards, please consider
volunteering!<span></span></span></p><p class="MsoNormal"><span style="line-height:115%"><br></span></p>

<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0.0001pt"><u><span style="font-size:12pt;line-height:115%">Baron and Baroness (Kasha and
Ermenrich)</span></u><span style="font-size:12pt;line-height:115%"> – <span></span></span></p>

<p class="MsoNormal">Pennsic
went well!  Many events coming up soon in
the barony, first cook’s symposium, followed by GDoT, both will require event
staff.  Cook’s symposium will need
volunteers during setup and teardown, also volunteers will be needed at
gate.  Keep doing what you do, send in
award recommendations, especially for GDoT, we will have royalty, so get those
awards recs IN!  We are still a barony.<span></span></p>

<p class="MsoNormal" style="margin:12pt 0in 0.0001pt;line-height:150%"><b><u>Announcements</u></b><b><u> & Group Discussion<span></span></u></b></p>

<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0.0001pt;line-height:normal"><b> </b></p>

<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0.0001pt;line-height:normal"><b>Announcement/Reminder:  Wassail & 2018 events:  </b>It's time to start
thinking about Wassail!  We need to reserve the site at Chelsea if we want
it.  We need a date and a reservation.  Also Terpsichore and St.
Cecilia need to be placed on the calendar.  Wassail is a good event to try
out being an event steward.  <span></span></p>

<pre><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"><span> </span></span></pre><pre><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">Now is the time to start working on your prizes for Grand Day of Tournaments!  If you are going to make something by hand, start now!  If you can get pictures of your donation, they can be very effective publicity for the event.<span></span></span></pre><pre><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"><span> </span></span></pre><pre><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">Calontir Trim – Minimum order of 400m now available, they could do the elephant + tower + livery easily!  Monetary details forthcoming, official proposal will happen then.  <span></span></span></pre><pre><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"><span> </span></span></pre><pre><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif;background-image:initial;background-position:initial;background-size:initial;background-repeat:initial;background-origin:initial;background-clip:initial">Meeting ended:  </span><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif;background-image:initial;background-position:initial;background-size:initial;background-repeat:initial;background-origin:initial;background-clip:initial">8:18 p.m.<span></span></span></pre><pre><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif;background-image:initial;background-position:initial;background-size:initial;background-repeat:initial;background-origin:initial;background-clip:initial"><span> </span></span></pre><pre><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">[Next Meeting:  Monday September 11^th, 2017, at Journey of Faith church in Ann Arbor]<span></span></span></pre></div>