<div dir="ltr"><h1 style="margin-top:0in"><span style="font-family:Calibri,sans-serif">September 11, 2017  Barony of Cynnabar Business Meeting Notes</span><span style="font-size:12pt;line-height:115%;font-family:Calibri,sans-serif"> <span></span></span></h1>

<p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 0.0001pt 22.8pt;line-height:normal"><span> </span></p>

<p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 0.0001pt 22.8pt;line-height:normal">Journey
of Faith Christian Church, Ann Arbor, MI<span></span></p>

<p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 0.0001pt 22.8pt;line-height:normal">Pre-meeting
workshop 6:30-7:30: 10 attendees<span></span></p>

<p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 0.0001pt 22.8pt;line-height:normal">Meeting
7:30- 8:30: 20 attendees  <span></span></p>

<p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 0.0001pt 22.8pt;line-height:normal"><span> </span></p>

<p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 0.0001pt 0.5in;line-height:normal">Attending:
Derian, Hattie, Tairdelbach, Malachy, Kasha, Claire, Jadzia, Ermenrich, Godhit,
Aeffe, Morwen, Kay, Fairfax, Eadraed, Albina, Jack, Daye, Genoveva, Ede, Ionis<span></span></p>

<h3><u><span style="font-family:Calibri,sans-serif;color:windowtext;font-weight:normal">Workshop Topic:</span></u><i><span style="font-family:Calibri,sans-serif;color:windowtext;font-weight:normal"> Book club!<br>
<br>
Join us for the discussion of "The Legend of Sigurd and Gudrun", by
J.R.R. Tolkien (with additional material by his son, Christopher Tolkien) led
by Mistress Kay.  You need not have read
the book to attend!</span></i></h3>

<h3>Business Meeting began at <span style="color:windowtext">7:30p.m.<span></span></span></h3>

<p class="MsoNormal" style="margin-top:12pt"><b><u>Upcoming Baronial Events
and Demos<span></span></u></b></p>

<p class="MsoNormal" style="margin-top:12pt"><b><u>Canton Library Demo<span></span></u></b></p>

<p class="MsoNormal">September
the 17^th, 1pm – 3pm, setup begins at noon, teardown as needed
afterward, dinner social hour afterward! 
If you know you are able to go, please contact Alanna and let her know
what you will do.  There is a Facebook
event set up.  Same space as last year,
community room + outdoor area near the entrance.  Possibly thrown weapons, but waiting on
approval from the library.<span></span></p>

<p class="gmail-MsoListParagraph" style="margin:12pt 0in 10pt"><b>Cook’s
Symposium October 13, 14 & 15, 2017 </b>St Paul’s Church of Christ,
Saline MI. <b>Baroness Hannah, Steward.
Budget $525; breakeven 66 attendees<span></span></b></p>

<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0.0001pt;line-height:normal">THL
Ceara has placed a form on Facebook in both the Barony page and the Crash and
Pool page.  One person has contacted her
so far.  If you can offer overnight space
to Cooks’ Symposium attendees, please contact Ceara.<span></span></p>

<p class="gmail-MsoListParagraphCxSpFirst" style="margin-bottom:0.0001pt;line-height:normal"><span style="font-family:Symbol">·<span style="font-variant-numeric:normal;font-stretch:normal;font-size:7pt;line-height:normal;font-family:"Times New Roman"">        
</span></span>Hotel block booked, comfort inn and suites,
ten rooms<span></span></p>

<p class="gmail-MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin:0in 0in 0.0001pt 1in;line-height:normal"><span style="font-family:"Courier New"">o<span style="font-variant-numeric:normal;font-stretch:normal;font-size:7pt;line-height:normal;font-family:"Times New Roman"">  
</span></span>In process of updating website<span></span></p>

<p class="gmail-MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin-bottom:0.0001pt;line-height:normal"><span style="font-family:Symbol">·<span style="font-variant-numeric:normal;font-stretch:normal;font-size:7pt;line-height:normal;font-family:"Times New Roman"">        
</span></span>Sunday activity – Brewery Becker confirmed!  Behind the scenes brewery tour.  Historic beers and other cool stuff!  They are excited about us coming.  Tour starts at noon<span></span></p>

<p class="gmail-MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin-bottom:0.0001pt;line-height:normal"><span style="font-family:Symbol">·<span style="font-variant-numeric:normal;font-stretch:normal;font-size:7pt;line-height:normal;font-family:"Times New Roman"">        
</span></span>Business cards advertising the event are
available, please pass them out!<span></span></p>

<p class="gmail-MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin-bottom:0.0001pt;line-height:normal"><span style="font-family:Symbol">·<span style="font-variant-numeric:normal;font-stretch:normal;font-size:7pt;line-height:normal;font-family:"Times New Roman"">        
</span></span>Still looking for people to teach<span></span></p>

<p class="gmail-MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin-bottom:0.0001pt;line-height:normal"><span style="font-family:Symbol">·<span style="font-variant-numeric:normal;font-stretch:normal;font-size:7pt;line-height:normal;font-family:"Times New Roman"">        
</span></span>Staff meeting was held on 8/27/17 – lots of
great classes, period pottery merchant possibly coming from Northshield, wants
to teach a class using his stuff, people from East kingdom also interested in
coming.  Several tracks including one for
beginners <span></span></p>

<p class="gmail-MsoListParagraphCxSpLast" style="margin-bottom:0.0001pt;line-height:normal"><span> </span></p>

<p class="MsoNormal" style="margin-top:12pt"><b>Grand Day of Tournaments- Nov 4, 2017 </b>Liberty
School, Saline MI.<b> Mistress Genoveva
Steward. Budget $2260; breakeven 174 (may change)            <span></span></b></p>

<p class="gmail-MsoListParagraphCxSpFirst" style=""><span style="font-family:Symbol">·<span style="font-variant-numeric:normal;font-stretch:normal;font-size:7pt;line-height:normal;font-family:"Times New Roman"">        
</span></span><b>Site
is reserved. </b>Deposit is not required because we have
been diligent at paying on time.  They
will bill us after the event.  <span></span></p>

<p class="gmail-MsoListParagraphCxSpMiddle" style=""><span style="font-family:Symbol">·<span style="font-variant-numeric:normal;font-stretch:normal;font-size:7pt;line-height:normal;font-family:"Times New Roman"">        
</span></span>Staff meeting occurred!  Everything is going well, setup and teardown
volunteer needed!  Please let mistress
Genoveva know.  Another staff meeting
will occur in October. <span></span></p>

<p class="gmail-MsoListParagraphCxSpMiddle" style=""><span style="font-family:Symbol">·<span style="font-variant-numeric:normal;font-stretch:normal;font-size:7pt;line-height:normal;font-family:"Times New Roman"">        
</span></span>There will be a vigil!  Parking lot has been resurfaced and
reorganized; more parking spots in front of the building.<span></span></p>

<p class="gmail-MsoListParagraphCxSpMiddle" style=""><span style="font-family:Symbol">·<span style="font-variant-numeric:normal;font-stretch:normal;font-size:7pt;line-height:normal;font-family:"Times New Roman"">        
</span></span>School has confirmed we have three
meeting rooms, for royalty / scribal, meetings, and A&S<span></span></p>

<p class="gmail-MsoListParagraphCxSpLast"><span> </span></p>

<p class="MsoNormal" style="line-height:normal"><b><u>Old Business<span></span></u></b></p>

<p class="MsoNormal" style="line-height:normal"><u>Cynnabar Ruby Jubilee</u>:
Need event proposal.  Date has been
submitted to the calendar deputy.<span></span></p>

<p class="gmail-MsoListParagraphCxSpFirst" style="line-height:normal"><span style="font-family:Symbol">·<span style="font-variant-numeric:normal;font-stretch:normal;font-size:7pt;line-height:normal;font-family:"Times New Roman"">        
</span></span>Preliminary website up.<span></span></p>

<p class="gmail-MsoListParagraphCxSpMiddle" style="line-height:normal"><span style="font-family:Symbol">·<span style="font-variant-numeric:normal;font-stretch:normal;font-size:7pt;line-height:normal;font-family:"Times New Roman"">        
</span></span>If you 
are interested in helping out or taking a staff position please contact
Baroness Kasha<b><u><span></span></u></b></p>

<p class="gmail-MsoListParagraphCxSpMiddle" style="line-height:normal"><br></p>

<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0.0001pt"><b>Officer vacancies to be filled:</b><b><span></span></b></p>

<p class="gmail-MsoListParagraphCxSpFirst" style="margin:0in 0in 0.0001pt 0.75in">1.<span style="font-variant-numeric:normal;font-stretch:normal;font-size:7pt;line-height:normal;font-family:"Times New Roman"">      
</span>Minister of Youth– Still seeking a Minister
of Youth<span></span></p>

<p class="gmail-MsoListParagraphCxSpLast" style="margin:0in 0in 0.0001pt 0.75in"><br></p>

<p class="MsoNormal"><b><u>New
Business</u></b> (includes items
potentially requiring budget outlays)<span></span></p>

<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0.0001pt;line-height:normal"><span> </span></p><p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0.0001pt;line-height:normal"><b>Wassail, December 16^th 2017,
Chelsea fairgrounds,</b> <b>Albina
Gherardi (Bina), $850 (including $200 refundable deposit) </b>Cost
is same as last year $400, will cover site fee, insurance (for alcohol),
decorations (including elephants!).  The site
not available on the 9^th , Dec 16^th  does not conflict with Yule in Toledo.  Deposit due in October ($150?) </p><p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0.0001pt;line-height:normal"> </p><p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0.0001pt;line-height:normal">Bad news: Chelsea
fairgrounds wants much more money, $750, plus a deposit.  We are looking at other sites.  Grange is not available due to being
previously booked (and it is a bit small). 
Looking at Wayne county fairgrounds, it is in a shared zip
code.  Date is scheduled (Dec 16^th),
$450 for the day, plus a $200 refundable deposit.  We can still have our Yule fire.</p><p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0.0001pt;line-height:normal"><br></p><p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0.0001pt;line-height:normal">Given
the site change, let’s talk about this for a couple more meetings.  First of three meetings</p><p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 0.0001pt 45.8pt;line-height:normal"><span></span></p>

<p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 0.0001pt 45.8pt;line-height:normal"><span> </span></p>

<p class="MsoNormal"><b>Potential new Ann Arbor
location for business meetings.</b>  Fairfax recommends the Journey of Faith
church, located at 1900 Manchester Rd, Ann Arbor, MI (Near Washtenaw and E
Stadium). <span style="color:red"> </span>This
site has a kitchen available, and the room we could use is about three times
the size of the upstairs room in Sidetrack. 
The site has a real elevator inside, and 30 or 40 parking spots
available in church parking lot.  There
is a bus stop a two minute walk away.<span></span></p>

<p class="MsoNormal">We
propose to offer the following arrangement in exchange for a meeting site for
September – December:<span style="color:red"><span></span></span></p>

<p class="gmail-MsoListParagraphCxSpFirst" style=""><span style="font-family:Symbol">·<span style="font-variant-numeric:normal;font-stretch:normal;font-size:7pt;line-height:normal;font-family:"Times New Roman"">        
</span></span>$250 payment to
purchase supplies for hygiene bags (toilet paper, toothbrushes, etc) for needy
folks<span></span></p>

<p class="gmail-MsoListParagraphCxSpMiddle" style=""><span style="font-family:Symbol">·<span style="font-variant-numeric:normal;font-stretch:normal;font-size:7pt;line-height:normal;font-family:"Times New Roman"">        
</span></span>One pre-meeting
workshop per month dedicated to filling bags with supplies<span></span></p>

<p class="gmail-MsoListParagraphCxSpMiddle" style=""><span style="font-family:Symbol">·<span style="font-variant-numeric:normal;font-stretch:normal;font-size:7pt;line-height:normal;font-family:"Times New Roman"">        
</span></span>Target of 150
bags filled by the Barony with supplies provided by the church by the end of
the year<span></span></p>

<p class="gmail-MsoListParagraphCxSpLast" style=""><span style="font-family:Symbol">·<span style="font-variant-numeric:normal;font-stretch:normal;font-size:7pt;line-height:normal;font-family:"Times New Roman"">        
</span></span>Collect supplies
(non-perishable food, hygiene supplies, school supplies) at Cook’s Symposium
and Grand Day of Tournaments<span></span></p>

<p class="MsoNormal"><b>APPROVED<span></span></b></p>

<p class="MsoNormal"><span> </span></p>

<p class="MsoNormal"><b>Lunch Tavern at Grand Day
of Tournaments</b> – <b>$600, Lady
Ilse</b>, $6 a head,<b> </b>break even 100 meals.  Similar menu to last year.  $500 original proposal, bumped up to $600 by
group, may need to plan to feed more folks since we will have Royalty at the
event.   First of three meetings.<span></span></p>

<p class="MsoNormal"><span> </span></p>

<p class="MsoNormal"><b>New event.  Ancient Imaginings: An Exhibition of Modern
Photography - $500 Lady Daye, November 2018, Riverside Art Center, Ypsilanti
MI.  </b>Month
long display of SCA photography, plus a wine and cheese reception.  $200 fee for the show, $275 for wine + cheese
+ napkins, $25 for Informational PR cards to stay at the Riverside Art Center
for the month.  Per exchequer handbook,
the group cannot spend funds on wine, except for small amounts for cooking.  Could we arrange extra hours for the weekend
of GDoT?  Should not plan the have the
gala too close to GDoT.  First of three
meetings<span></span></p>

<p class="MsoNormal"><b> </b></p>

<p class="MsoNormal"><b>School year has started
again!</b> Lady Harriet of
Cynnabar. Fest of fall was last Friday, thank you to everyone who contributed
time and stuff.  We got 48 new signups!
We would like to hold a small demo for the new students.  Anderson room is already booked for September
24^th, 12pm-4pm.  This is
coronation weekend, following weekend is Vikings come home.  Pizza and videos provided by the student
group account.  Look for an announcement
on Facebook.<span></span></p>

<p class="MsoNormal"><span> </span></p>

<p class="MsoNormal"><b>Ypsi GLOW, community
unity event / parade / block party, Friday October 27^th.</b>  Lady Edona –
do we want to do a demo at this event? 
We could do a parade + table with information.  There are also workshops every Sunday
afternoon in October 11am-3pm.  Follow-up
meeting with event organizer scheduled.  <span></span></p>

<p class="MsoNormal"><span> </span></p>

<p class="MsoNormal" style="margin-top:12pt;line-height:normal"><b><u>Status
check on approved budget items<span></span></u></b></p>

<p class="MsoNormal" style="margin-top:12pt;line-height:normal"><b>Lunch
tavern at cook’s symposium, Baroness Hannah for Renaude de Lunay, $425<u><span></span></u></b></p>

<p class="MsoNormal"><b>Dame Ursula / Lord Eadraed, Heralds. $100
($36 disbursed 11/21/16, $32 disbursed 2/20/17, $16 disbursed 7/10/17) $26
remains to be spent. </b>Lord Eadraed
reported that the registration process is continuing.<span></span></p>

<p class="MsoNormal" style="text-indent:0.5in">First
batch of items have gone through, three order names accepted, Elephant’s tusk
is pending<span></span></p>

<p class="MsoNormal" style="margin:12pt 0in 0.0001pt;line-height:150%"><b><u>Announcements</u></b><b><u> & Group Discussion<span></span></u></b></p>

<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0.0001pt;line-height:normal"><b> </b></p>

<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0.0001pt;line-height:normal"><b>Announcement/Reminder:  Wassail & 2018 events:  </b>It's time to start
thinking about Wassail!  We need to reserve the site at Chelsea if we want
it.  We need a date and a reservation.  Also Terpsichore and St.
Cecilia need to be placed on the calendar.  Wassail is a good event to try
out being an event steward.  <span></span></p>

<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0.0001pt;line-height:normal"><span> </span></p>

Now is the time to start working on your prizes for Grand Day of Tournaments!  If you are going to make something by hand, start now!  If you can get pictures of your donation, they can be very effective publicity for the event.<br> <br>Forester Godhit: Closing of the range is probably not happening this year due to a highly compressed schedule in the fall.   Citadel deadline is coming up!  Please send things to Forester Godhit!  Due date is September 15th.<br> <br>Jadwiga is expecting!  Due date is April 5th.  She will not be running St Cecilia!  She will be happy to help, but likely cannot attend.  If no one steps forward we will take a year off.<br><br><span style="background-image:initial;background-position:initial;background-size:initial;background-repeat:initial;background-origin:initial;background-clip:initial;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">Meeting ended:  </span><span style="background-image:initial;background-position:initial;background-size:initial;background-repeat:initial;background-origin:initial;background-clip:initial;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">8:35 p.m.</span><pre>[Next Meeting:  Monday September 18<sup style="font-family:Calibri,sans-serif">th</sup><span style="font-family:Calibri,sans-serif;font-size:11pt">, 2017, at Journey of Faith church in Ann Arbor]</span></pre></div>