<div><div dir="auto">Thank you for taking the role of Event  steward.  </div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">You did a wonderful job.  </div></div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">Lady Ilse </div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto"><br></div><div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Mon, Apr 1, 2019 at 2:47 PM Charles Cohen via Barony <<a href="mailto:barony@cynnabar.org">barony@cynnabar.org</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div dir="ltr"><span id="m_6425383457336435401gmail-docs-internal-guid-bb317844-7fff-1328-a110-e34854c5eb1f"><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:11pt;font-family:Arial;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">Terpsichore at the Tower XXV is over, and I’m so happy with how it went! Almost 100 people attended, lots of fantastic classes, an amazingly delicious lunch tavern, and a wonderful ball with live musicians! </span></p><br><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:11pt;font-family:Arial;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">This is a long thank you missive, and I will do my best to include all the major players. My sincere apologies if I missed anyone. Also, though, there were many people during setup on Friday, throughout the day on Saturday, in the kitchen for the lunch tavern, and during cleanup in the evening, that lended a hand and gave a ton of help. Chairs got moved around, banners hung and taken down, floor swept, food prepared, dishes cleaned, on and on and on. We have a great Barony, and also a fantastic SCA where people just make sure things get taken care of!!</span></p><br><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:11pt;font-family:Arial;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">First and foremost, it is the tradition for this event to have one person handle all the non-dance parts, while another coordinates everything to with dance. This year it was Lord Alexander (Alex Tripp), and he was amazing getting the call out to get all our wonderful teachers, putting together the class list and schedule, organizing the ball, interfacing with the musicians - basically, he handled all the dance stuff! Mistress Alina (Elaine Cohen) was his assistant who greatly supported his efforts, and both of them made sure that Terpsichore was the quality dance event it is known to be.</span></p><br><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:11pt;font-family:Arial;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">I’m extremely grateful to Master Hideyasu (Charles Shefferly) for security the event site for us. As an Event Steward, finding a good site is one of the hardest tasks, and everything else comes from that choice. Knowing we have it, and securing it early, makes everything far less stressful for me and the group. It works so well because we have great classroom space that then turns into a large open space for the ball! And that kitchen...speaking of which...</span></p><br><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:11pt;font-family:Arial;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">In the years I’ve run Terpsichore, I’ve always had a concern about food. Not just providing it, but also ensuring that it works well with the event. This year, as usual for this site, we decided to simplify and not have an evening feast. However, I wanted to limit the lunch time to an hour so we could have more classes, which means providing food. Lady Ilse (Heidi Lemon) - with her main assistants Baroness Hannah (Dawn Sinclair), lady Jorun (Melissa Silsby), and Mistress Anthionette (Anthionette Martel) -  stepped up and provided an amazing, delicious, and period lunch for everyone there, with a full meal and a-la cart items. It was so good I had seconds! She and her crew started before the event, were there on Friday night, also provided coffee and beverages all day long, and were cleaned up before the Ball. So good and well organized, too!!</span></p><br><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:11pt;font-family:Arial;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">Year after year Mistress Claire (Linda Duvall) handles gate. She was there on Friday so people could register early, and she was there the entire time gate was open on Saturday. She had help, but there were also times when it was just her. She handles it incredibly well, and like so many other volunteers for Terpsichore, once she agreed to do this I didn’t have to be concerned about it at all.</span></p><br><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:11pt;font-family:Arial;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">Everyone knows how much I like Balls, and one of the aspects about the Terpsichore evening ball that make it fantastic is that we have live musicians. Master Aaron (Aaron Elkiss) was our Band Director, and his musicians were wonderful! They were prepared before the event, took time from classes to do some final practicing during the day, and allowed us to have a very enjoyable ball in the evening! He also brought in equipment so we could easily hear it throughout the hall. I also enjoy working with him in the evening as the liaison between the dancers and the music, figuring out on the fly what to keep and how to keep the pace going. I’m also a very proud father, as my daughter was part of his music group!</span></p><br><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:11pt;font-family:Arial;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">Also, Master Aaron managed our website (based off the original design from Meisterinne Genoveva (Jennifer Marx). Without hesitation and extremely quickly he would update the website, especially with last minute requests on information I forgot or slipped past me in the rush of things.</span></p><br><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:11pt;font-family:Arial;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">Year after year Lady Magdalena (Debora VanHeyningen) runs the Dessert Revel. Not only is her signature cake eye popping and delicious  (a chest full of coins and jewelry for the event’s silver anniversary!), but she also beats the drum to get others to donate desserts. This year was no exception - tons of food that people could go through more than once!</span></p><br><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:11pt;font-family:Arial;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">I’d also like to thank a couple of people who did additional work in the background. </span></p><br><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:11pt;font-family:Arial;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">Lady Daeg (Daye) stores almost all of Cynnabar’s property, including our banners, signs, tablecloths, and Gold Key. She worked with us so we could pick it up before the event and drop it back off for storage afterwards! This is service all year long, and so very important.</span></p><br><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:11pt;font-family:Arial;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">Mistress Jadwiga is Cynnabar’s Exchequer, and for events she handles so much that many people just don’t know about. She personally helped me with the budget and event proposal, makes sure gate has the correct forms (signing in, waivers, minors, etc.) and seed cash for change. She handles all the receipts and writes up the final financial report for the event. That is a lot of work that I, as an event steward, just doesn’t have to worry about, which allows me to focus on everything else!</span></p><br><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:11pt;font-family:Arial;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">Mistress Alina takes on the task of maintaining the Terpsichore at the Tower Dance Book. She updates it every year, adds dances, fixes mistakes, and then hosts and evening where people put it together. Master Aaron ensures that the book gets printed. This book is used to support the teaching of dance throughout the Known World. As the Baron and Baroness said during the ball, there are many Kingdoms and people who have heard of Cynnabar because of this instruction guide. For me, I think this is a service to our community, and one of the best legacies of this event.</span></p><br><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:11pt;font-family:Arial;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">Our Baron and Baroness, Ermenrich and Kasha (Matthew Lagemann and Carol Lagemann), supported this event the entire time. They helped to promote the event in person and on social media, sent out invitations to Royalty, and also just kept checking in to make sure we had everything we needed. They worked with me to schedule a time for Court that worked best for the event - supporting the Barony and our activities as always.</span></p><br><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:11pt;font-family:Arial;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">A special shout out to my dear friend Lord Kieran (Kevin Janka), who started Terpsichore at the Tower with me 25 years ago as our first Dance Coordinator. He and his family were able to make it this year, and it was wonderful to share with him this silver anniversary. </span></p><br><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:11pt;font-family:Arial;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">And last, but definitely not least, I’d like to thank Lady Beth (Beth Jeppesen) for being my deputy. She had my back the entire time. I frequently went to her to sanity check stuff that was getting done. When there were tasks here and there, she always said, “I’ll take care of that.” She picked up and delivered all the stuff from storage. She managed setup and cleanup. She helped out all day long. She went to stores to get items that we needed. She got me a mocha. She got volunteers. She made Sir Jasen (Jason Jeppesen) work during the entire event. She cleaned the tablecloths the day after the event before returning them to storage! She was one of the last ones to leave site.  She also went over with me how the two days would go, making sure nothing was forgotten. I could not have done this event without her.</span></p><br><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:11pt;font-family:Arial;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">Again, while this is a small event, there were so many people who helped out - so many more that weren’t mentioned above - that make this event a wonderful experience. I cannot thank you enough, and I am proud to have been entrusted with running this event. Thank you Cynnabar and those outside the group who also helped! All of you made this task easy and a joy. </span></p><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="background-color:transparent;font-size:11pt;white-space:pre-wrap;color:rgb(0,0,0);font-family:Arial"><br></span></p><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="background-color:transparent;font-size:11pt;white-space:pre-wrap;color:rgb(0,0,0);font-family:Arial"> - Sir Midair, Event Steward</span></p></span></div>
_______________________________________________<br>
Barony mailing list<br>
<a href="mailto:Barony@cynnabar.org" target="_blank">Barony@cynnabar.org</a><br>
<a href="http://lists.cynnabar.org/listinfo/barony" rel="noreferrer" target="_blank">http://lists.cynnabar.org/listinfo/barony</a><br>
</blockquote></div></div>