<div dir="ltr">Dearest Barony, <br><br><div>Please read below for our minutes from our Cynnabar Baronial Meeting of August 14, 2025 - at 7:00 pm where there were 17 in attendance<br><br>Yours, </div><div>Hannah</div><div>Baronial Seneschal</div><div><br></div><div>--</div><div><br><b>ANNOUNCEMENTS</b>:<br><ul><li>The link has been posted for Baronial Tshirts if anyone is interested. (Email and social)</li><ul><li>This is a fundraiser where all profits will be donated to the Barony. The shirts can be customized for an additional cost. </li></ul><li>Vikings come home (Sept 12-14) — there are 8 beds remaining in the Baronial Cabin if anyone would like to stay with the group. Please reach out to TEs if you‘d like to stay with the Barony. </li><li>Official archery practice this coming Sunday (8/17), weather permitting - 2-4pm. Reach out to Forrester Godhit if you’d like more information on how to attend.</li><ul><li>Week after (8/24) – Will be the archery event, Rain of Arrows. There will be no practice that weekend</li></ul><li>Asa is feeling better! Hooray</li><li>Pennsic Report/Highlights – His Excellency, Bjarki, was Awarded a Dragon's Tooth for his leadership in the Woods Battle at Pennsic; 42 Penatere fighters to the field, Ulfrun was selected to display for the A&S War Point, Many Cynnabar folks participated in the Craftspersons Greens (Gilebert, Morwen, Ulfrun, Dillon), Rosalyn taught a class, Dillon got to do atlatl and stood in as our Arch and Thrown Weapons Champions for the Barony, Baron Tairdeblach was represented the Barony in the KWB Armored Championship, and many people volunteered to do lots of good things. “Purple” side won the war! Everyone is home safe – we have a lot to look forward to in the fall!</li></ul><b>NEW BUSINESS: <br></b><i><u>Wassail</u></i>! - Event Lead: THL Rosalyn McGregor, Chelsea Fairgrounds <br><ul><li>Proposed date: Sunday, Dec 14th - 1 to 9 pm; this is Meeting 1 of 3</li><li>The budget proposed is $175 - which would include supplies, rental, and insurance costs</li><li>Would be a suggested donation of $10 pp with a Breakeven is 18</li><li>We had approx 60 people attend last year</li><li>The day would consist of general Wassail activities depending on what the group would like: potluck, firepit, Court, Dessert Auction, and possibly a garage sale</li></ul><b>OLD BUSINESS: </b><br><i><u>Officer<b> </b>Changeovers</u></i><br>Chatelaine - New Commers<br><ul style=""><li style="">Daye has determined that she would like to step down in the fall</li><li style="">We had someone interested – They are connecting with Daye</li><li style="">Others are still welcome to find out more. Please reach out to Daye, Their Excellencies, or the Seneschal for more information.</li></ul>Chronicler (Newsletter) would like to step down (Godhit)<br><ul style=""><li style="">Godhit would like to transition from this role at the end of the year</li><li style="">Lambert has expressed interest and is already working as Godhit's Deputy</li><li style="">If there are others interested, please contact Godhit, Their Excellencies, or the Seneschal for more information</li></ul><b>EVENTS:<br></b>Quick discussion again about needing Event Stewards for upcoming events.<br><ul><li>While we have Wassail now going, we don’t have someone on the docet for Fall Revel and it’s also never too early to start planning for Pentamere 12th Night (2027), when it will be our rotation to host.</li><li>If you are interested in running an event -- or learning -- please reach out to the Seneschal</li><li>Seneschal Note: We do not have to host a Fall Revel if someone doesn’t come forward. Fall is a busy time of the year and the calendar is full, but welcome the opportunity if there’s someone open to running the event.</li></ul><br><u style=""><i style=""><b>Grand Day of Tournaments</b></i></u> (October 25, Monroe Fairgrounds) - Lead: Giovanna<br><ul><li>Now that we’re through Pennsic we’ll start to get more into planning for this event</li><li>Noted that there will be MANY volunteer opportunities to help</li><li>We will need at least 6 heralds. Reach out to Johannes if you can help </li><li>It’s been reported that the Pale Ad was been submitted</li><li>The Grand Day website details will be posted as soon as the details are shared to our website team. More information will be needed soon!</li></ul><br><i><b><u>Pentamere Missel Weapons College Event</u></b></i> -  Spring 2026<br>Dillon was approached about having Cynnabar host this event. He has discussed with the group local to the site location, and it sounds as though another group has stepped up to run/host for 2026. Our group had some concerns regarding the logistics of helping to host an event that is more than 2 hours away from our location. Because of the above info, the group decided to remove this event from our conversations for now.<br><br><b>The next Baronial Business Meeting will be held on Thursday, August 21, 2025.</b><br></div></div>