<div dir="ltr"><p class="gmail-xdj266r gmail-x14z9mp gmail-xat24cr gmail-x1lziwak gmail-x16tdsg8">All,  Please read below for the <strong class="gmail-x1s688f" style="white-space-collapse: preserve;">Cynnabar Baronial Meeting Minutes from January 15, 2026 at <strong class="gmail-x1s688f" style="white-space-collapse: preserve;">7:00 pm - 15 in attendance <p class="gmail-xdj266r gmail-x14z9mp gmail-xat24cr gmail-x1lziwak gmail-x16tdsg8"><span style="white-space-collapse: preserve;">Thank you to <span class="gmail-xv78j7m" style="white-space-collapse: preserve;">Johannes<span style="white-space-collapse: preserve;"> for running the meeting in my place.

Yours,

</span><span style="white-space-collapse: preserve;">Hannah</span></p><p class="gmail-xdj266r gmail-x14z9mp gmail-xat24cr gmail-x1lziwak gmail-x16tdsg8"><span style="white-space-collapse: preserve;"><br></span></p><h2 class="gmail-xi81zsa gmail-x6u19be gmail-x1s688f gmail-x14z9mp gmail-x1lziwak gmail-xyorhqc gmail-x1anpbxc gmail-xexx8yu gmail-xyri2b gmail-x18d9i69 gmail-x1c1uobl gmail-xtvhhri"><u><b><strong class="gmail-x1s688f" style="white-space-collapse: preserve;">ANNOUNCEMENTS</strong></b></u><b><strong class="gmail-x1s688f" style="white-space-collapse: preserve;">:</strong></b><br></h2><p class="gmail-xdj266r gmail-x14z9mp gmail-xat24cr gmail-x1lziwak gmail-x16tdsg8"><b><strong class="gmail-x1s688f" style="white-space-collapse: preserve;">Baronial</strong></b></p><ul class="gmail-xdj266r gmail-x14z9mp gmail-xat24cr gmail-x1lziwak gmail-xexx8yu gmail-xyri2b gmail-x18d9i69 gmail-x1c1uobl gmail-xtaz4m5"><li value="1" class="gmail-xzsf02u gmail-x1jchvi3 gmail-x1xmf6yo gmail-x1dqj196 gmail-x1e56ztr gmail-xvc51xn gmail-xhl9i11"><u><span style="white-space-collapse: preserve;">SOCIAL MEDIA DEPUTY NEEDED</span></u><span style="white-space-collapse: preserve;"> - Looking for a deputy who would be interested in taking over the role of social Media officer. Please talk with Beth or Hannah about the position if interested</span></li><li value="2" class="gmail-xzsf02u gmail-x1jchvi3 gmail-x1xmf6yo gmail-x1dqj196 gmail-x1e56ztr gmail-xvc51xn gmail-xhl9i11"><u><span style="white-space-collapse: preserve;">A&S Night - Project Night - </span></u><span style="white-space-collapse: preserve;">Starting next week (1/15), a “Third Thursday” Crafting: a community night to connect, share experiences, socialize and work on projects! All skill levels welcome. Come with – or without a project! It’s our goal to hold this every Third Thursday after the business meeting. </span><i><b><strong class="gmail-x1s688f gmail-x1k4tb9n" style="white-space-collapse: preserve;">Tonight! No projects required!</strong></b></i></li><li value="3" class="gmail-xzsf02u gmail-x1jchvi3 gmail-x1xmf6yo gmail-x1dqj196 gmail-x1e56ztr gmail-xvc51xn gmail-xhl9i11"><u><span style="white-space-collapse: preserve;">Budget review meeting</span></u><span style="white-space-collapse: preserve;"> to be held post-business meeting (1/22). We’ll review the 2026 budget and spend together as a Financial Committee group. While this must include both our Exchequer and Senschal, all are also welcome to review and offer input.</span></li><li value="4" class="gmail-xzsf02u gmail-x1jchvi3 gmail-x1xmf6yo gmail-x1dqj196 gmail-x1e56ztr gmail-xvc51xn gmail-xhl9i11"><span style="white-space-collapse: preserve;">Dance practice Friday 1/16 at Midair and Alina’s home</span><br><br></li></ul><h2 class="gmail-xi81zsa gmail-x6u19be gmail-x1s688f gmail-x14z9mp gmail-x1lziwak gmail-xyorhqc gmail-x1anpbxc gmail-xexx8yu gmail-xyri2b gmail-x18d9i69 gmail-x1c1uobl gmail-xtvhhri"><u><b><strong class="gmail-x1s688f" style="white-space-collapse: preserve;">NEW BUSINESS: </strong></b></u><br></h2><p class="gmail-xdj266r gmail-x14z9mp gmail-xat24cr gmail-x1lziwak gmail-x16tdsg8"><u><b><strong class="gmail-x1s688f" style="white-space-collapse: preserve;">Children’s Healing Center</strong></b></u><span style="white-space-collapse: preserve;"> (Asa) in Ypsi would like us to do volunteer activities. They have been reaching out to area groups and businesses to see how we can collaborate. </span></p><ul class="gmail-xdj266r gmail-x14z9mp gmail-xat24cr gmail-x1lziwak gmail-xexx8yu gmail-xyri2b gmail-x18d9i69 gmail-x1c1uobl gmail-xtaz4m5"><li value="1" class="gmail-xzsf02u gmail-x1jchvi3 gmail-x1xmf6yo gmail-x1dqj196 gmail-x1e56ztr gmail-xvc51xn gmail-xhl9i11"><span style="white-space-collapse: preserve;">We discussed this as a possible group activity, but we need to get more information </span></li><li value="2" class="gmail-xzsf02u gmail-x1jchvi3 gmail-x1xmf6yo gmail-x1dqj196 gmail-x1e56ztr gmail-xvc51xn gmail-xhl9i11"><span style="white-space-collapse: preserve;">Nothing new to report as of yet.</span><br></li></ul><p class="gmail-xdj266r gmail-x14z9mp gmail-xat24cr gmail-x1lziwak gmail-x16tdsg8"><u><b><strong class="gmail-x1s688f" style="white-space-collapse: preserve;">Spring Revel</strong></b></u><br><span style="white-space-collapse: preserve;">Simone is considering being the event steward for Spring Revel. She’ll report back in a few meetings. Dates TBD, but April or May.</span></p><p class="gmail-xdj266r gmail-x14z9mp gmail-xat24cr gmail-x1lziwak gmail-x16tdsg8"><br></p><h2 class="gmail-xi81zsa gmail-x6u19be gmail-x1s688f gmail-x14z9mp gmail-x1lziwak gmail-xyorhqc gmail-x1anpbxc gmail-xexx8yu gmail-xyri2b gmail-x18d9i69 gmail-x1c1uobl gmail-xtvhhri"><u><b><strong class="gmail-x1s688f" style="white-space-collapse: preserve;">OLD BUSINESS:</strong></b></u></h2><p class="gmail-xdj266r gmail-x14z9mp gmail-xat24cr gmail-x1lziwak gmail-x16tdsg8"><br><i><em class="gmail-x1k4tb9n" style="white-space-collapse: preserve;">Baronial Website</em></i><br><span style="white-space-collapse: preserve;">Aeffe (Baronial Webminster) reminds us again that the Baronial website's refreshed look is coming soon! </span></p><ul class="gmail-xdj266r gmail-x14z9mp gmail-xat24cr gmail-x1lziwak gmail-xexx8yu gmail-xyri2b gmail-x18d9i69 gmail-x1c1uobl gmail-xtaz4m5"><li value="1" class="gmail-xzsf02u gmail-x1jchvi3 gmail-x1xmf6yo gmail-x1dqj196 gmail-x1e56ztr gmail-xvc51xn gmail-xhl9i11"><span style="white-space-collapse: preserve;">ALL OFFICERS, please update your pages before the end of January. We would like a state of modernity to the content that’s currently being shown. Aeffe will be able to help if you need it. </span></li><li value="2" class="gmail-xzsf02u gmail-x1jchvi3 gmail-x1xmf6yo gmail-x1dqj196 gmail-x1e56ztr gmail-xvc51xn gmail-xhl9i11"><span style="white-space-collapse: preserve;">If you want to get WordPress access to DIY, please reach out to her.</span></li><li value="3" class="gmail-xzsf02u gmail-x1jchvi3 gmail-x1xmf6yo gmail-x1dqj196 gmail-x1e56ztr gmail-xvc51xn gmail-xhl9i11"><span style="white-space-collapse: preserve;">Please reach out to Aeffe to confirm you’ve looked at things</span></li><li value="4" class="gmail-xzsf02u gmail-x1jchvi3 gmail-x1xmf6yo gmail-x1dqj196 gmail-x1e56ztr gmail-xvc51xn gmail-xhl9i11"><span style="white-space-collapse: preserve;">We are looking to go live in February.</span><br></li></ul><p class="gmail-xdj266r gmail-x14z9mp gmail-xat24cr gmail-x1lziwak gmail-x16tdsg8"><i><em class="gmail-x1k4tb9n" style="white-space-collapse: preserve;">Grand Day of Tournaments</em></i></p><p class="gmail-xdj266r gmail-x14z9mp gmail-xat24cr gmail-x1lziwak gmail-x16tdsg8"><span style="white-space-collapse: preserve;">Hannah has a proposal and the contract secured by Giovana to reserve the date for the Monroe Co. Fairgrounds for October 24, 2026. There’s a $300 deposit to reserve the site for this date, which is non-refundable.</span></p><p class="gmail-xdj266r gmail-x14z9mp gmail-xat24cr gmail-x1lziwak gmail-x16tdsg8"><span style="white-space-collapse: preserve;">The payment needs to be made by Feb 5 to save that date. (Meeting 4 of 4 – need to make a final decision on the </span><u><span style="white-space-collapse: preserve;">deposit ONLY</span></u><span style="white-space-collapse: preserve;">)</span></p><ul class="gmail-xdj266r gmail-x14z9mp gmail-xat24cr gmail-x1lziwak gmail-xexx8yu gmail-xyri2b gmail-x18d9i69 gmail-x1c1uobl gmail-xtaz4m5"><li value="1" class="gmail-xzsf02u gmail-x1jchvi3 gmail-x1xmf6yo gmail-x1dqj196 gmail-x1e56ztr gmail-xvc51xn gmail-xhl9i11"><span style="white-space-collapse: preserve;">At this time, this is just a proposal to save this date and make the deposit.</span></li><li value="2" class="gmail-xzsf02u gmail-x1jchvi3 gmail-x1xmf6yo gmail-x1dqj196 gmail-x1e56ztr gmail-xvc51xn gmail-xhl9i11"><span style="white-space-collapse: preserve;">It was previously mentioned that should we not approve this, we do risk the possibility of not having a site to hold this event based on the logistics needed</span></li><li value="3" class="gmail-xzsf02u gmail-x1jchvi3 gmail-x1xmf6yo gmail-x1dqj196 gmail-x1e56ztr gmail-xvc51xn gmail-xhl9i11"><span style="white-space-collapse: preserve;">A reminder, we decided on a “go or no go” date:</span></li><li value="4" class="gmail-xzsf02u gmail-x1jchvi3 gmail-x1xmf6yo gmail-x1dqj196 gmail-x1e56ztr gmail-xvc51xn gmail-xhl9i11"><ul class="gmail-xdj266r gmail-x14z9mp gmail-xat24cr gmail-x1lziwak gmail-xexx8yu gmail-xyri2b gmail-x18d9i69 gmail-x1c1uobl gmail-xtaz4m5"><li value="1" class="gmail-xzsf02u gmail-x1jchvi3 gmail-x1xmf6yo gmail-x1dqj196 gmail-x1e56ztr gmail-xvc51xn gmail-xhl9i11"><span style="white-space-collapse: preserve;">For an event steward and marshal in charge, we determined that we need to know by the first meeting in May </span></li></ul></li><li value="4" class="gmail-xzsf02u gmail-x1jchvi3 gmail-x1xmf6yo gmail-x1dqj196 gmail-x1e56ztr gmail-xvc51xn gmail-xhl9i11"><span style="white-space-collapse: preserve;">For the consideration of the site deposit for this date, this </span><u><span style="white-space-collapse: preserve;">passed</span></u><span style="white-space-collapse: preserve;"> group approval.</span><br></li></ul><p class="gmail-xdj266r gmail-x14z9mp gmail-xat24cr gmail-x1lziwak gmail-x16tdsg8"><u><b><strong class="gmail-x1s688f" style="white-space-collapse: preserve;">EVENTS</strong></b></u></p><p class="gmail-xdj266r gmail-x14z9mp gmail-xat24cr gmail-x1lziwak gmail-x16tdsg8"><span style="white-space-collapse: preserve;">MAKE A NOTE: Event Stewards are needed for upcoming events. Please reach out to find out more information! (WILL TRAIN!)</span></p><p class="gmail-xdj266r gmail-x14z9mp gmail-xat24cr gmail-x1lziwak gmail-x16tdsg8"><br></p><p class="gmail-xdj266r gmail-x14z9mp gmail-xat24cr gmail-x1lziwak gmail-x16tdsg8"><i><b><strong class="gmail-x1s688f gmail-x1k4tb9n" style="white-space-collapse: preserve;">Terpischore</strong></b></i><span style="white-space-collapse: preserve;"> - (</span><b><strong class="gmail-x1s688f" style="white-space-collapse: preserve;">March 27-28, 2026, Westminster Presbyterian Church</strong></b><span style="white-space-collapse: preserve;">)  Lead: Claire (Alina passed along details)</span></p><ul class="gmail-xdj266r gmail-x14z9mp gmail-xat24cr gmail-x1lziwak gmail-xexx8yu gmail-xyri2b gmail-x18d9i69 gmail-x1c1uobl gmail-xtaz4m5"><li value="1" class="gmail-xzsf02u gmail-x1jchvi3 gmail-x1xmf6yo gmail-x1dqj196 gmail-x1e56ztr gmail-xvc51xn gmail-xhl9i11"><span style="white-space-collapse: preserve;">We need a person to run the lunch tavern - reach out to Claire or Hannah</span></li><li value="2" class="gmail-xzsf02u gmail-x1jchvi3 gmail-x1xmf6yo gmail-x1dqj196 gmail-x1e56ztr gmail-xvc51xn gmail-xhl9i11"><span style="white-space-collapse: preserve;">Alina passed along the following information about the setup/Teardown</span></li><li value="3" class="gmail-xzsf02u gmail-x1jchvi3 gmail-x1xmf6yo gmail-x1dqj196 gmail-x1e56ztr gmail-xvc51xn gmail-xhl9i11"><ul class="gmail-xdj266r gmail-x14z9mp gmail-xat24cr gmail-x1lziwak gmail-xexx8yu gmail-xyri2b gmail-x18d9i69 gmail-x1c1uobl gmail-xtaz4m5"><li value="1" class="gmail-xzsf02u gmail-x1jchvi3 gmail-x1xmf6yo gmail-x1dqj196 gmail-x1e56ztr gmail-xvc51xn gmail-xhl9i11"><span style="white-space-collapse: preserve;">Friday evening set up about 6 pm, start 8 am Saturday. Teardown downstairs after classes. </span></li></ul></li><li value="3" class="gmail-xzsf02u gmail-x1jchvi3 gmail-x1xmf6yo gmail-x1dqj196 gmail-x1e56ztr gmail-xvc51xn gmail-xhl9i11"><span style="white-space-collapse: preserve;">Post revel at Midair and Alina’s</span></li></ul><p class="gmail-xdj266r gmail-x14z9mp gmail-xat24cr gmail-x1lziwak gmail-x16tdsg8"><br></p><p class="gmail-xdj266r gmail-x14z9mp gmail-xat24cr gmail-x1lziwak gmail-x16tdsg8"><i><b><strong class="gmail-x1s688f gmail-x1k4tb9n" style="white-space-collapse: preserve;">St. Cecelia at the Tower</strong></b></i><span style="white-space-collapse: preserve;"> - </span><b><strong class="gmail-x1s688f" style="white-space-collapse: preserve;">June 27, 2026</strong></b><span style="white-space-collapse: preserve;">, </span><b><strong class="gmail-x1s688f" style="white-space-collapse: preserve;">Peoples Presbyterian</strong></b><span style="white-space-collapse: preserve;">) Lead: Sir Mieczko (not in attendance)</span></p><ul class="gmail-xdj266r gmail-x14z9mp gmail-xat24cr gmail-x1lziwak gmail-xexx8yu gmail-xyri2b gmail-x18d9i69 gmail-x1c1uobl gmail-xtaz4m5"><li value="1" class="gmail-xzsf02u gmail-x1jchvi3 gmail-x1xmf6yo gmail-x1dqj196 gmail-x1e56ztr gmail-xvc51xn gmail-xhl9i11"><span style="white-space-collapse: preserve;">Lunch and dinner budgets are fundraisers and will be separate. Jerry is interested in putting forth a menu</span></li><li value="2" class="gmail-xzsf02u gmail-x1jchvi3 gmail-x1xmf6yo gmail-x1dqj196 gmail-x1e56ztr gmail-xvc51xn gmail-xhl9i11"><span style="white-space-collapse: preserve;">This has been placed on the Kingdom Calendar</span></li></ul><p class="gmail-xdj266r gmail-x14z9mp gmail-xat24cr gmail-x1lziwak gmail-x16tdsg8"><b><strong class="gmail-x1s688f" style="white-space-collapse: preserve;">-</strong></b><br><br><b><strong class="gmail-x1s688f" style="white-space-collapse: preserve;">Our next meeting will be held on Thursday, Jan 22 – which will be OFFICER REPORT NIGHT, and there will be a budget review that evening also.</strong></b></p><p class="gmail-xdj266r gmail-x14z9mp gmail-xat24cr gmail-x1lziwak gmail-x16tdsg8"><b><strong class="gmail-x1s688f" style="white-space-collapse: preserve;">And there will be a meeting on Thursday, Jan. 29th. </strong></b></p><p class="gmail-xdj266r gmail-x14z9mp gmail-xat24cr gmail-x1lziwak gmail-x16tdsg8"><br></p><p class="gmail-xdj266r gmail-x14z9mp gmail-xat24cr gmail-x1lziwak gmail-x16tdsg8"><br></p></div>